Word文檔加密功能需要用到文檔保護功能,文檔保護功能中包含【保護文檔】以及【文檔加密】兩種方式,保護文檔側重的是將文檔處理成只讀模式,防止用戶出現誤操作而讓文檔被修改;而文檔加密側重于為文檔設置密碼,知道密碼的用戶可對文檔進行修改等操作,兩種方式的目的都是保護文檔。下面就以永中Office為例,分別介紹下這兩種功能的操作。
文檔加密
1,打開永中Office,在完成的文檔上點擊【審閱】-【保護】-【文檔加密】;
2,在文檔加密彈出框中,分別設置【文件打開】以及【文件修改】密碼,設置完成后點擊確定,這樣一份文檔就完成加密了。
如果需要解決密碼,重新在文檔加密以及文件修改界面中刪除原來設置的密碼,這樣文件就取消設置的密碼啦。
文檔保護
1,點擊菜單欄的【審閱】-【保護】,點擊【文檔保護】;
2,在右側的保護文檔界面中設置編輯限制,勾選【僅允許在文檔中進行此類編輯】,在權限下拉框中選擇【只讀】模式,例外項中可勾選【每個人】,設置完成后點擊【是,啟動強制保護】;
3,設置完成后,在啟動保護彈出框中設置保護方式【密碼】,輸入完成后,點擊確定即可。
4,如需取消文檔保護,選擇【停止保護】,在彈出框中輸入【密碼】以取消文檔保護。
兩種文檔保護操作方式介紹完畢啦,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~