感謝邀請，今天雷哥跟大家分享幾種方法，實現Excel快速錄入基本信息。

1.使用Tab鍵移動，避免用方向鍵產生多余無用功使用鍵盤上的Tab鍵進行移動，避免用方向鍵移動。

舉個例子如下：

需要逐行錄入數據，假設在第3行依次錄入序號，姓名，部門，入職年月日，

如果使用方向鍵向右移動，在錄完第3行的入職年月日D3單元格之后，按回車鍵，光標就到D4單元格，如果繼續錄入又要重新回到A3單元格；

但是如果使用Tab鍵向右移動，在錄完第3行的入職年月日D3后，按下回車鍵，光標就會直接到A4單元格，這樣更方便繼續錄入數據，大量錄入時效率提升不少，詳見動圖。

2.數據驗證（Excel2013之前叫數據有效性）：提前設置，省時省力

數據驗證一方面能夠減少錯誤數據的錄入，另外一方面也能夠提升工作效率。

比如說輸入性別時，可以在輸入之前進行數據驗證操作，直接進行選擇即可，不需要再重復錄入，操作方法如下：

step：【數據】→【數據驗證】→【允許（選擇“序列”）】→【來源】處輸入“男,女”，注意逗號為英文狀態下的逗號，詳見動圖。

3.【Alt+↓】：顯示前面錄入過的內容

數據驗證是根據已經給定的特定情況進行設置的，而【Alt+↓】的快捷鍵可以迅速調取前面錄入過的內容。也就是說，已經錄入若干信息，再往下錄入時可能會是跟前面一樣，手動錄入比較麻煩，可以使用該快捷鍵，詳見動圖。

4.填充錄入

1)復制單元格的填充：雙擊單元格右下角的“+”

數據填充的時候，經常使用的操作就是選中單元格，把鼠標移動到右下角，當鼠標圖案變成黑色+之后，雙擊鼠標來填充數據。數據填充一般來說包括了復制單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充、快速填充。不同類型的數據，在做數據填充的時候，也會有不同的默認值。比如文字，雙擊填充是默認復制單元格，詳見動圖。

2)【CTRL+E】快速智能批量填充錄入

EXCEL的【CTRL+E】快速智能填充，可以“感受”到我們的需要，有一定的智能性，當輸入數據太少無法“感受”到我們的意圖時候，可以再輸入若干數據，直到能”明白”我們的意圖。

例如電話號碼已錄入，現在想錄入分段顯示的，重新錄入很麻煩，可以用快速填充，詳見動圖。

3)定位條件與【CTRL+ENTER】的完美結合：定位條件后，批量錄入同樣的數據

例如入職年月日這一列定位空白單元格，全部批量填充為“入職時間未知”：

step：CTRL+G組合鍵或者直接按F5，點擊【定位條件】→選擇【空值】→輸入“入職時間未知”→【CTRL+ENTER】，詳見動圖。

4）序號快速設置

需要錄入大量序號時，可以提前錄入序號，避免一個個輸入；

方法：點擊【開始】→【編輯】中的【填充】下拉框，選擇【序列】，按照需求進行選擇填寫，詳見動圖。

5.其他錄入技巧

1）單元格格式提前設定

例如，輸入電話號碼直接輸入的話，易讀性差，所以在輸入的時候經常會采用3-4-4的格式。比如13112345678，就會輸入131-1234-5678。

方法：右擊設置單元格格式（或者快捷鍵【CTRL+1】）→【自定義】處輸入000-0000-0000→輸入號碼即可，詳見動圖。

2）多個0的錄入

在錄入一些比較大型的數字時可能會經常用到，比如我們錄入60000000的時候，由于0比較多，可能有時候還會錄錯。所以，一個比較簡單的做法就是輸入6**7(注意：設置單元格格式為“常規”)，詳見動圖。

3）大量小數錄入：提前設定

需要連續輸入大量小數，可以提前設定，避免不停地按小數點。

方法：【文件】→【選項】→【高級】→【小數】位數處設定，詳見動圖。

4）大寫金額“錄入”

有時候需要錄入大寫金額，其實沒必要一個個輸入大寫漢字，顯示成大寫即可。

這里雷哥只列舉一種方法：選中區域→右擊設置單元格格式（或者快捷鍵【CTRL+1】）→【特殊】→選擇【中文大寫數字】，詳見動圖。

總結：

關于Excel錄入基本信息的快速方法，雷哥介紹了快捷鍵法（【CTRL+E】,TAB鍵，【Alt+向下方向鍵】等），快速填充/智能填充法，提前設定法(設置單元格格式、設置文件選項、數據驗證設定、填充設定），多加練習并掌握后，錄入能力將大大提升。

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