做過(guò)項(xiàng)目管理的人估計(jì)都知道,幾乎所有的項(xiàng)目管理都包含:?jiǎn)?dòng),規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控、收尾等5個(gè)階段;但不同的項(xiàng)目管理內(nèi)容在具體實(shí)施時(shí)會(huì)略有差異,比如工程項(xiàng)目中會(huì)有投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、施工以及原材料采購(gòu)等方面等管理,而在互聯(lián)網(wǎng)公司的項(xiàng)目管理更多的是圍繞產(chǎn)品展開(kāi),包括需求整理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、視覺(jué)設(shè)計(jì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等內(nèi)容。輕流經(jīng)過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)大家在做項(xiàng)目管理時(shí)都會(huì)遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:
- 項(xiàng)目流程多,管理比較混亂
- 項(xiàng)目進(jìn)度把控不到位
- 溝通協(xié)作不順暢
- 項(xiàng)目透明度不夠
- 缺乏項(xiàng)目資源規(guī)劃
使用輕流可輕松解決以上問(wèn)題,輕流支持:
1、項(xiàng)目流程自定義
無(wú)論是工程項(xiàng)目管理還是產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理,所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容你都可以通過(guò)“表單+流程”的方式串聯(lián)起來(lái);在輕流中你可以按照具體項(xiàng)目安排創(chuàng)建流程并設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,創(chuàng)建好流程之后,上一個(gè)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理完,任務(wù)會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn),整個(gè)過(guò)程完全不需要人工進(jìn)行干預(yù)。
2、甘特圖助力項(xiàng)目進(jìn)度把控
對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),甘特圖是一個(gè)非常好的工具,它可以幫助你更直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)度、明確每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、明確任務(wù)間的關(guān)系。輕流支持自定義設(shè)置甘特圖:輕流甘特圖不光是展示項(xiàng)目進(jìn)度,當(dāng)你需要修改某條數(shù)據(jù)時(shí),如調(diào)整任務(wù)時(shí)間,只需要點(diǎn)擊子級(jí)的長(zhǎng)條,就可以打開(kāi)數(shù)據(jù)詳情并開(kāi)始修改數(shù)據(jù),簡(jiǎn)直不要太方便!
3、支持項(xiàng)目?jī)?nèi)容隨時(shí)隨地溝通
當(dāng)你在項(xiàng)目中對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或者某條數(shù)據(jù)有疑問(wèn)時(shí),完全可以通過(guò)輕流的留言功能進(jìn)行溝通:被@的成員將會(huì)以瀏覽器彈窗的方式收到提醒,也可以在站內(nèi)信查看@信息。通過(guò)留言功能保證了團(tuán)隊(duì)溝通的及時(shí)有效,遇到問(wèn)題可以盡快溝通解決,促進(jìn)項(xiàng)目高效推進(jìn)。
4、項(xiàng)目歷史信息隨時(shí)可查
項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中也會(huì)遇到這樣的情況:大家只知道自己的進(jìn)度,而不知道其他的人的進(jìn)度,不知道該如何規(guī)劃后面的任務(wù)處理時(shí)間來(lái)配合整體項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目新加入的人員不知道項(xiàng)目歷史信息,無(wú)法既是開(kāi)展工作······這些情況說(shuō)明項(xiàng)目信息的透明度不夠。在輕流你可以通過(guò)一定的權(quán)限控制,使某些數(shù)據(jù)被全部或者部分成員可見(jiàn),這樣很多必要的信息可以共享出來(lái)被你允許看到的人看到,當(dāng)然敏感信息也可以設(shè)置隱藏。
5、自動(dòng)的數(shù)據(jù)報(bào)表可視化項(xiàng)目管理全局
對(duì)于一些項(xiàng)目參與人員尤其是項(xiàng)目管理人員而言,他們不需要具體知道非常細(xì)致的任務(wù)安排,只需要知道項(xiàng)目整體狀況即可,那么這個(gè)時(shí)候輕流的自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表就是很好的展現(xiàn)方式:通過(guò)輕流的自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表,你可以輕松看到當(dāng)前任務(wù)有多少、哪些需要及時(shí)跟進(jìn)等,通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目管理全局。以上就是輕流在項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用了,覺(jué)得不錯(cuò)的可以去試試看哈~希望對(duì)大家有幫助!