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管理的本質是什么?

林玟書2年前15瀏覽0評論

管理的本質是站在人性需求的角度,設計合理的機制,滿足人性需求的過程。

管理需要解決兩個問題:1.公司運營完全符合市場經濟規律。2.解決員工的人性問題。

管理不是要解決所有的問題,而是要聚焦,聚焦在目標,聚焦在瓶頸,解決掉高維度的問題,低維度的自然不存在了。

管理就是管理人與事:事是目標、流程、架構、措施等;人是工作動力激勵與賦能等機制。

長期是管人,短期是管事。通過事來調整人;事只是一時的,人是長期的。

但人不是工業品不是標準品,不會有“完美合適的”人,所以要管一部分,放一部分——對事情有決定性影響的要管,其他的可放。

很多企業管理而言,問題就出在管理者只關心人們的態度和表現,并沒有清晰地界定必須要做的事情,以及做事的標準。制定標準比管人實用。

把管理的重心放到事情(目標)上,把關注點放到流程與操作標準上,如此更容易有實質性的改善和提升。

管人的本質是做人,管人的基礎是信任,管人的辦法是流程,管人的效率是機制,管人的根本是影響力,管人的目的是共同成就。

管理的核心在于利潤,利潤的核心在于經營,經營的核心在于人才,人才的核心在于激勵,激勵的核心在于分配,分配的核心在于績效,績效的核心在于預算,沒有預算談不上績效,沒有績效談不上分配,沒有分配談不上共享共贏,沒有共享共贏,就沒有員工的自動自發。

一、企業管理實務的本質就是表單,解決問題的本質就是標準,業務的本質就是流程。企業管理有九大核心工具:

1.三表:工作分析表、績效考核表、晉升標準表。
2.三圖:戰略規劃圖、組織架構圖、晉升通道圖。
3.二書:目標責任書、高級人才引進說明書。
4.一設計:薪酬設計。

二、員工不作為,90%是工資不對;企業沒利潤,90%是沒有目標;企業沒人才,90%是分錢錯了;沒有績效管理,就談不上管理;沒有目標管理,就談不上經營。沒有系統機制,就談不上共贏。

管理中處處有尺度,事事可量化,成功才可以復制。系統化、標準化已是常態,人的智力絕大多數相差無幾,做事的工具和步驟不同,這才導致了差距。

三、管理不是分配任務,而是分配責任。

1.三流公司沒有《工作分析表》,只分配任務,沒有清晰的責權利,管理混亂。

2.二流公司有《工作分析表》,但是都形同虛設,沒有按責任定目標,沒有按目標定考核。

3.一流的公司不僅有《工作分析表》,而且讓員工非常清晰圍繞責任來制定工作目標和計劃,建立明確的考核標準自我管理。

四、確保目標達成的技術,叫管理。目標是一切管理的基礎和開始。有目標的人,就會無中生有;沒有目標的人,就會無事生非。沒有目標的航行,叫漂流。沒有目標的走路,叫流浪。統一目標是凝聚力量背后的總開關。用目標管人,而不是用人管人。

團隊管理從效果看,就看目標一致性的程度。一致性的程度越高,說明管理的效果越好,管理的痕跡越少。團隊與員工目標一致是最高原則,獎勵,懲罰,勸退都是基于這個最高原則。

管理者應該抓住每一次和團隊成員反饋的機會,傳達團隊目標一致性的概念。與員工溝通思想工作的時候需要從目標的一致性出發,引導出其工作的初心。

在員工傾聽你反饋的時,TA是最專注的,也是氣氛最合時宜的時候,這個時候跟TA說公司的愿景,團隊的目標,是最好的時機。發獎金時,需要強調的是員工的努力與我們期望的方向一致。員工離職時,需要給在職員工傳遞離職員工的發展方向與我們不符。

即使個人能力十分突出,如果無法協作、幫助團隊進步,管理者應理直氣壯地進行干預。開始任何一份工作,都需要自己的目標和公司的目標一致。哪怕不一致,也能在公司愿景中找到自身發展的契合點。如果找不到,只能說明不合適。但不要否定公司,否定自己的能力。

員工和團隊的目標保持一致,團隊才會以最快的速度成長,更快達成目標。高質量的關系可以得到逐步加強,反之,反而成為一種消耗。一支內耗的團隊甚至不用競爭對手的打擊,哪怕發展機會遞到手里,這種團隊也只會浪費機會而已。

五、評價一個管理體系的好壞的標準是:

1.大批優秀人才通過這個體系取得的結果是不好的,那么管理體系就是不好的。

2.如果一般的人才通過這個體系取得好的結果,那么管理體系就是好的。

3.企業的價值高低很重要的一點就是看能否實現員工價值潛能的釋放。

4.管理體系中的獎罰分明可以設計為:容易做到的事情只有罰,相對困難做到的事只有獎。

六、管理哲學涉及的是理念、文化、信仰和自律,而管理科學涉及的則是制度、流程、方法和工具。

有了科學的方法論,理念和文化才可以復制,才可以重復,才可以延續。管理科學上升到管理哲學才有生命力,管理哲學落實到管理科學才有執行力;因為管理科學探討的是“是什么”(What)而管理哲學探討的是“為什么”(Why)。

無論是制定發展目標、戰略規劃,還是設計管理制度,都要描述背后是基于哪些特定的管理哲學,即我們到底是基于什么假定,基于什么理念,基于什么信念,想達到什么目的,等等。

沒有弄明白管理哲學,沒有想清楚到底希望得到什么樣的結果之前,就匆匆忙忙制定管理制度的做法一定是徒勞的。因為沒有管理哲學做基礎,任何制度都是沒有生命力的,甚至有可能違背人性。

尊重人、相信人并不意味著縱容,千萬不能把人性化管理誤解為人情化管理,制度一定是無情的、嚴格的,但處理人的方法卻是有情的、合理的。

確切地說,要讓每一位員工都明白,自由是有邊界的,沒有出界之前充滿了自由,出了邊界就失去了自由。