在很多粗放型企業(yè)中，隨意性的事情屢有發(fā)生，如隨意回復(fù)客戶，隨意下單，隨意變更，隨意交貨等。隨意生產(chǎn)也是常見現(xiàn)象，如此造成了呆滯物料和成品的增加。通過OA進行訂單審批，由業(yè)務(wù)員申請下單，相關(guān)的人員和職能部門進行評估和審批，在OA中通過相關(guān)職能部門的協(xié)作和有效配合，可以有效實現(xiàn)對訂單生產(chǎn)過程的整體管控。對通過審批的訂單及時轉(zhuǎn)入到ERP的生產(chǎn)管理模塊。

三、技術(shù)變更處理失控

企業(yè)內(nèi)部因產(chǎn)品升級、客戶要求、工藝改良、物料更替等原因需要進行相應(yīng)的技術(shù)變更，但變更后造成的倉庫物料、成品庫存如何消化處理，卻是非常重要的管理環(huán)節(jié)會進行一些處理動作，做好善后處理，但還有些企業(yè)卻并未加以重視，此問題在制造業(yè)OA中的解決辦法，由于技術(shù)變更和產(chǎn)品升級等導(dǎo)致產(chǎn)品配件的變化，在中進行相關(guān)的審批，并進行記錄和跟蹤。下單審批中針對客戶不同的需求，可以選擇歷史版本配件的產(chǎn)品進行下單。變更審批通過后將信息提交到ERP系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中保存產(chǎn)品不同版本的配件表和歷史記錄。產(chǎn)品歷史版本變更記錄的查詢和統(tǒng)計。在制造業(yè)中訂單和生產(chǎn)的管理一般屬于ERP的范疇，但由于的使用范圍僅限于指定的部門，業(yè)務(wù)部門、相關(guān)的企業(yè)負責(zé)人等無法很好的參與其中，導(dǎo)致企業(yè)訂單生產(chǎn)中對信息掌握不準(zhǔn)確、不及時，部門之間配合不協(xié)調(diào)。而制造業(yè)OA一般使用的對象是企業(yè)的所有人員，通過OA和ERP之間融合可以實現(xiàn)有效和及時的溝通，對下單、訂單生產(chǎn)、訂單變更等進行有效的管控。