泛微數字化高校運營平臺：統一辦公平臺、服務大廳

近年來，國家多次發布政策驅動教育行業的數字化轉型：2018年，《教育信息化2.0行動計劃》中明確建立健全教育信息化可持續發展機制，構建網絡化、數字化、智能化、個性化、終身化的教育體系。此后，每年教育部重點工作中，高校的數字化轉型都是當年的重點工作之一。

在數字化落地過程中，學校不同人群對服務與管理有著不同的需求：行政部門需要足夠的信息數據支撐日常工作開展和決策；師生用戶需要統一的入口來辦理各類業務，提升效率，完善體驗。

泛微以統一辦公平臺為基礎，借力集成引擎和低代碼構建平臺等，協助高校搭建了統一的數字化運營平臺，落地了一體化辦公和內外協同的一站式辦事服務大廳：

?統一組織：全校師生納入一個平臺，互聯互通，高效協作；

?統一身份認證：為每位師生提供真實身份，實現一碼互通；

?統一集成：靈活便捷集成各類系統，實現單點登錄；

?全程數字化：覆蓋高校全服務的電子簽章服務，師生開具證明更加方便；

?數字化檔案管理：所有檔案自動歸集、加蓋數字簽名，安全可靠防篡改；

?低代碼的能力：低代碼即可快速構建個性化應用，響應學校各類需求；

?全棧式信創能力：全面支持信創軟硬件環境，安全、穩定、高效。

……

泛微高校數字化辦公平臺應用特色

泛微數字化高校辦公平臺，提供了大量開箱即用的高校特色應用，全面滿足高校行政辦公、教學教務、后勤運營、師生服務的各類數字化場景。

（泛微高校辦公平臺架構）

一、校院兩級公文靈活流轉

泛微高校公文管理方案支持校級黨委、院級黨委、校辦院辦、行政條線、工會紀委、上報下發等不同維度、不同條線的公文全場景流程。

通過打通校級、院級兩個不同級別的公文系統，實現校院兩級公文靈活流轉，公文下發上報更便捷：

校級公文審批通過后，校辦秘書可以快速選擇需要公文下發的院級單位，院級單位秘書可以在流程中簽收與處理。

同時支持院級公文審批通過后，院辦秘書可以在公文流程中上報校級，校級單位秘書簽收與處理院級信息，并根據實際需要轉交給其他部門處理。

提供多種學校公文場景的表單模板，根據需要的場景快速選用發起。

（公文一屏展現）

二、行政辦公數字化管理

1、督辦管理

泛微協助高校實現督辦全過程數字化管理。對校內的各項決議、公文、工作任務構建了層層分解、層層監督的協同管理體系。

2、日程管理

日程信息可自動化獲取，例如排課、會議、外出等，并且自動提醒；領導也可獲取權限范圍內下屬的日程安排，并可為其安排新日程，團隊工作全面掌控。

3、值班請假管理

辦公系統提供節假日值班表通知功能，相關人員將填寫好的值班表發布在公告欄供教職工查看。并且在線處理校、處級干部請假流程，請假記錄、值班記錄均可查詢。

（值班管理）

4、規章制度管理

實現對學校規章制度的起草、審核、發布、查閱的管理。并通過不同的制度類型分組展示，方便查看使用。

三、教學資源數字化管理

1、場館管理

泛微協助高校將校內的體育場、圖書館、游泳館、大禮堂以及各教學樓會議室等形成在線資源看板。

通過資源看板即可快速了解場館、會議室的資源占用情況，一鍵發起場地申請、座位預定、活動預定等流程。

（值班管理）

2、課程管理

支持各學院學期課表的在線編排，可關聯教學目標與教師資源，進行統一的課程規劃與調整。

同時關聯校內各教學樓的教室使用情況，在線生成完整的課程時間表，一鍵發布至學院學生與任課教師的個人門戶中，同時可進行短信、郵件通知，通知到人。

（課程管理）

3、教具、圖書管理

對校內各教學樓、場館的教學設備、實驗設備以及圖書館的紙質與電子書籍的統一管理。

實現在線預定、在線查看使用說明、在線維修/維保申報、在線報廢/銷毀申請全過程管理。

四、后勤管理

1、后勤采購管理

對高校后勤的辦公用品、衛生保潔用具、勞保用品的采購進行全周期管理，支持多種采購方式，如集中采購、零星采購、招標采購等，同時關聯電子合同、電子訂單等，實現全程數字化的采購管理。

2、設備設施管理

對高校后勤的設備設施的的日常保養、定期檢修、日常報修等進行統一管理。通過平臺進行線上的流程申報，快速審批，相關人員快速響應，提高設備維修與維保業務的辦理效率。

3、食堂菜譜管理

支持對高校食堂菜單進行定期的編制與發布。對于高校內設立的一些特色餐廳，還可以實現針對不同餐廳的菜單智能分類與特色推送。

4、宿舍管理

支持對高校宿舍的統一管控，包括信息錄入、住宿信息、住宿申請、臨時住宿、宿舍調換等常規工作。幫助學校后勤人員高效快捷的管理。

五、科研管理

1、科研項目庫

構建全校的科研項目庫，所有通過立項流程的科研項目統一歸入項目庫中。同時協同各環節的信息，通過臺賬將各環節信息串聯，實現對科研項目的全過程線上管理。

（科研項目管理）

3、經費管理

低代碼構建代管經費和配套經費等功能，自動更新項目經費信息，同時提供經費的報銷、核銷、凍結等流程，并與財務系統打通；同時在表單中可以自動實現經費的計算與智能檢查。

4、成果管理

提供成果信息的申報、審批、通過、歸檔的全過程成果管理。同時提供成果的轉化申請服務，優質的成果可以在線填報申請以及轉讓合同的在線簽訂與記錄。

六、綜合事務管理

1、疫情上報

通過數據中心可以實現特殊場景下的臨時信息填報，例如在疫情期間的健康上報、防疫物資需求填報，可以在線填寫表單，并自動收集匯總數據。

2、黨建管理

實現對全校各學院黨支部、團支部統一管理、學生及教師黨員入黨全過程管理，以及全校、各院系黨員活動的統一線上安排；通過流程驅動制度落地，全面推進黨建各項工作。

3、學生活動管理

實現對全校各學院、各社團、學生會以及其他學生組織的活動統一申請、統一審批、以及資源安排。

泛微協助高校搭建一站式服務大廳

泛微通過建設統一綜合服務門戶，打通了用人單位、行政人員、教師、學生、外部專家、家長及校友的供應鏈，同時實現“一站式”服務。

（辦事服務大廳）

一、統一的服務大廳

對不同身份的用戶提供相應的辦事服務，滿足教職工和學生日常服務申請。同時提供學校常用模板的查看和快捷下載；

所有服務都可以一站式發起、處理和查詢，實現一網通辦，提高服務效率、提升用戶體驗；

二、各類自助服務辦理

在自助服務大廳，可在線發起學生辦事類、財務辦公類、行政后勤類等多種校內服務流程的申請辦理。

通過查看流程辦理指南，即可快速了解流程辦理所需的文件材料、流程耗時、流程節點、規章制度、注意事項、辦理時限等信息。

三、個人自助辦事中心

個人辦事中心展示需要本人處理的請求流程，辦理過需要簽章證明類的文件，可以快捷直接跟進查看辦事的進度。

（個人自助中心）

提供校內多種系統的統一入口，通過統一的身份認證實現一個頁面快捷登入不同系統。

辦事服務可在線跟蹤進度，方便用戶查看當前的辦理節點和處理狀態。及時獲取自己關注事項的動態。

通過接入電子簽章，實現證明類文件線上簽署，讓高需求、簽署模式單一的業務快速實現自助蓋章辦理，讓高校校園服務智能、可信。

學生、教師、職工在信息化系統中各類操作都可以通過人臉識別的方式核驗操作者的身份是否真實，并將操作過程留痕存證。

價值總結:

泛微數字化高校運營平臺不僅提升了學校管理的效率和質量水平，同時解決了信息孤島、單點登錄、權限整合等技術問題，滿足高校數字化管理系統對穩定、安全、靈活擴展等要求。