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辦公中,哪些軟件可以提高工作效率?

榮姿康2年前15瀏覽0評論

不想加班的看過來!這3款小眾插件,請務必安裝,絕對是告別加班的神器!

上班后,你會發(fā)現(xiàn)有做不完的PPT、Excel、Word,簡直讓人絕望!


  • 剛做好的PPT,領導可能突然跟你說顏色風格不行,讓你重新處理…
  • Word排版,弄了半天給,領導,發(fā)現(xiàn)還是吐槽你格式不對…
  • 每天晚上做項目復盤和銷量的Excel表格,想要快速操作,卻發(fā)現(xiàn)函數(shù)公式都還給了老師…

這些問題,可能有些職場萌新覺得,不可能吧?請相信我,這就是你以后工作的日常。


所以,給你推薦3款職場辦公必備的小插件!全部免費,讓你的工作效率翻番!

01 PPT超強插件——OneKey

PPT的插件有很多,今天給大家推薦其中一個OneKeyTools:


這款PPT小插件,完全免費,永久免費的那種!用它可以輕松做出超炫酷的PPT頁面:



我簡單挑選幾個功能,跟大家說說,功能太多了!總之,絕對是職場PPT設計的不二法寶!

01 一鍵生成超酷魚眼圖

這是一個圖片處理的小功能:


用起來超級方便,我們隨意插入一張圖片,點擊下,就能生成PS才有的魚眼效果:


利用這個功能,我們可以輕松做出這樣華麗的PPT頁面了:


想象下,領導看到這樣的頁面,一定忍不住夸贊你!

02 超酷的三維圖片折頁

這也是一個圖片處理小技巧,你可以一鍵傻瓜式生成,這樣的圖片:


用在一些扁平風的PPT設計中,絕對驚艷!

03 超強的正片疊底功能

在這個插件中,有很多操作的效果,比如:正片疊底


能輕松做出PS的效果,我這里舉一個簡單的例子!


操作也很簡單,第一,插入圖片:


第二步,繪制一個矩形,并給矩形換個你想要的顏色。


第三步,選中圖片和形狀,在 OneKey 插件的圖片混合選項下,點擊「正片疊底」即可。


最后,添加上文字信息,再來看下頁面的最終效果。


是不是很贊,如果你有耐心,還能利用這些功能,做出這樣的PPT頁面:


想象下,用PPT就能實現(xiàn)一些超酷的海報效果!

04 一鍵變形

這個功能也很方便:


你可以把一個圖形,或者一張圖片,輕松一鍵變得立體,就像這樣:


作為裝飾元素用在PPT中超級驚艷:


如果你更加注重細節(jié),多次生成疊加后,就能做出這樣頁面:


當然,這個對于圖片同樣適用!一鍵搞定!


05 一鍵快捷操作

這個小插件還是個效率神器,很多功能都能一鍵實現(xiàn):


無論是圖形、文字、動畫……,都可以一鍵去除。

比如每一頁都有個水印或者LOGO,使用一鍵去同位的功能,直接一鍵搞定!

在文檔處理中,還能直接將多個PPT直接導出PDF,PPT等:


總之,超多的好用功能,絕對可以提升職場的PPT設計效率!

02 Word必備神器——小恐龍排版助手

一款好用到爆炸的,免費自動Word排版插件!Word使用者必備!效率翻翻


使用這個小工具,原本超復雜的操作,真的一鍵搞定!

01 絕望的頁眉橫線

你也不知道什么時候,就突然,出現(xiàn)一個橫線,而且刪除不掉,每次都需要百度才能解決。

現(xiàn)在有了這個國產(chǎn)的免費小插件,你只需要點擊一下,這個按鈕:


無論什么情況下,出現(xiàn)的這個橫線,永久消失!

寫論文或者剛進入職場,一些排版是很有必要的用到的。

02 一鍵刪除奇怪的回車鍵和空行

剛進入職場,你會發(fā)現(xiàn),有時候,領導給你的文件,是他從其他地方粘貼的內容,這時候,莫名會多了很多的空格回車:


你可能就是將一個個空格刪除,然后重新排版,而使用這個插件,超級簡單,只需要一鍵搞定:


03 頭禿的各種格式

如果你是公務員,經(jīng)常要按照一些固定格式寫報告,每次調整格式都很麻煩,這個小插件,一鍵搞定:


各種的公務的格式,點擊下,自動生成,還有規(guī)定用的字體,再也不用麻煩的調整了!

據(jù)說這個免費插件的開發(fā)者,就是一名公務員哦!

所以很多公文類的功能,都做得超贊!

很多功能,也超適合論文黨使用:


不說了,誰用誰香,還承諾永久免費!

這個插件還有超多的功能,等待大家自己探索:


另外,跟大家分享幾個WORD中的效率操作!

01 縮短Word文檔自動保存時間

這個非常重要,WORD中自動保存一般是10分鐘,也就意味著一旦有文檔突然關閉,及時你打開了自動保存,近10分鐘的內容也找不到了,或許就損失了重要內容。

所以我建議你可以設置的更短一些,比如1-3分鐘。

① 選擇文件選項卡,點擊選項

② 點擊保存,勾選保存自動回復信息時間間隔,并把時間設置為3

③ 點擊確定即可完成


這個小功能真的能救命!

02 一鍵保存Word中的所有圖片

如果WORD文檔中全是圖片怎么保存呢?一個個保存費時了。你可以這樣一鍵全部保存:

① 選擇文件功能選項卡,點擊另存為

② 將文件類型保存為網(wǎng)頁

③ Word文檔會自動保存為一個文件夾,所有圖片會被保存下來


記得收藏下,別問,問就是過來人!

03 恢復未保存的文檔

如果真的遇到文件未保存就突然關閉,你可以按照這個方法重新找到這個文檔:

① 重新打開未保存的Word文檔

② 點擊文件功能選項卡,選擇信息,在管理文檔下,可以查看自動恢復的未保存的文件

③ 選擇合適的文件打開即可


這個請一定要記住!!

好了,小技巧太多了,如果大家還想要,記得評論區(qū)跟我說下,我拐回來更新!

03 方方格子

一個免費的傻瓜式Excel插件,讓你告別Excel頭禿時代!


方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它內置了文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉

值工具、數(shù)據(jù)對比、高級排序等上百個實用功能。

關鍵也是那種永久免費系列,哈哈哈~


平時需要3/4/5/6個步驟,甚至要記住多個公式的操作。現(xiàn)在都變成了傻瓜式的一鍵操作,效率提升 100 倍!給各位看下它多強大!

01 一鍵公式化

如果現(xiàn)在需要在一個文本框中提取數(shù)字,有關「提取」的 EXCEL公式多少人記得?

MID( text , start_num , num_chars )

太難了對嗎?現(xiàn)在用這個插件,可以一鍵搞定:


已經(jīng)完成了!不需要任何基礎,1秒鐘搞定數(shù)字提取。

這樣可以一鍵操作的公式還有很多!

02 聚光燈

一個超好用的信息查找功能!

與表格打交道,我想各位應該都有這種經(jīng)歷,超級多的信息:


在一堆數(shù)據(jù)中想要仔細查看某一個人的信息,簡直是折磨。現(xiàn)在你只需要點擊下這個按鈕:


輕松搞定!方便到不行,尤其是數(shù)據(jù)量巨大的情況下!!

03 插入復選框

有時候,我們制作表格,需要插入一些復選框:


但注意插入的這些復選框,是需要我們可以選擇的哈,這時候就難住了很多人!你可能回去百度上找,但發(fā)現(xiàn)上面是這樣的:


好難呀,而且一波操作后,發(fā)現(xiàn)還是個錯誤的,利用方方格子,一鍵就能實現(xiàn)了:


簡直神器一枚! 除了以上功能外。安裝過方方格子后,它還會自帶一個「DIY工具箱」:


有更多實用的功能,甚至可以根據(jù)需求 DIY 操作。當然,它還包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。總之,有了這個,就有了無限可能!

當然,EXCEL也有很多便捷操作,你會發(fā)現(xiàn)工作后,自己再也離不開這個軟件了,因為你要不斷的填表....

當然,以上的工具,我個人建議配合OneDrive,避免文件忘記保存的問題!


以上就是今天的分享了,希望能對大家有所幫助~

如果這里提到的工具對你辦公有用的話,記得給我點個贊哦~也可以關注我的@旁門左道PPTY,獲取更多干貨!