如果是文件都丟失了，那只能用數據恢復軟件。如果是數據庫被破壞了，打不開，或者部分數據丟失，我們一般使用微軟Office中帶的Access對數據庫進行修復和整理。Access數據庫被損壞分以下幾種情況：1、嚴重損壞；2、輕度損壞；3、有些表被損壞或有些表的部分記錄被損壞。下面就分情況介紹解決辦法。 　　1、使用Access打不開數據庫、系統提示"不可識別的數據庫格式"或"不是該表的索引"等信息，這樣的數據庫都是損壞比較嚴重的。損害嚴重的數據庫一般來說都是無法修復的，只有恢復備份了，好在這種情況比較少見。 　　2、如果數據庫損壞的不嚴重，只需要使用Access 97菜單上的“修復數據庫”和“壓縮數據庫”就可以把數據庫修復好。因為數據庫輕微損壞的時候，一般也不會導致軟件出什么問題，所以也不會引起人的注意，只有當數據庫的某一個或幾個表損壞了的時候，才會使軟件變得不穩定，所以這種情況才是我們最常遇到的。 　　3、如何確定數據庫中哪幾個表有問題呢，我們首先利用Access 建立一個空數據庫，利用系統提供的“引入數據庫”功能，選擇目標數據庫所有的表進行引入，Access當引入到有問題的表時系統會提示一些錯誤信息，把這個表的名字記下來以備以后修復時使用。 　　接下來利用Access97打開有問題的數據庫，準備修復表。修復損壞的表的方法依照表損壞程度不同而不同，下面分情況介紹處理的辦法： 　　一、表損壞的非常嚴重，表現為無法打開表，系統提示“Microsoft jet 找不到對象”、“沒有讀寫權限”或“不可識別”等信息。 　　處理方法：這種表的已經損壞得非常嚴重了，一般無法修復。如果這個表不很重要或通常情況下表的內容為空的話，例如“常用憑證表”、“科目共享鎖定表”或“憑證共享鎖定表”，我們可以通過引入的方法把其他數據庫的表引入，然后把有問題的表刪除即可。 　　二、表中有幾行內容非常混亂或字段內標有“#已刪除”字樣，但當要刪除這些記錄時就會出現錯誤信息不許刪除。 　　處理辦法：既然不讓刪除這些記錄，我們可以通過使用SQL語句把沒有問題的記錄復制到一個新的表中，然后把老表刪除把新表的名字改過來即可。例如“憑證及明細賬表GL_ACCVOUCH”中有錯誤記錄有無法刪除，我們可以使用如下SQL語句把好的記錄復制到GL_ACCTEMP中： 　　SELECT GL_ACCVOUCH.* INTO GL_ACCTEMP 　　FROM GL_ACCVOUCH WHERE {篩選的條件} 　　然后刪除表GL_ACCVOUCH，再把表GL_ACCTEMP的 　　名字改為GL_ACCVOUCH即可解決問題。 　　修復ACCESS數據庫的注意事項，首先，我們在修復數據庫前一定要做好備份，以防數據丟失或損壞；有一些數據庫中有RELATION(關系)來維護數據的一致性，但當數據庫異常后相關表的RELATION也就丟失了，在修復好數據庫后一定要把RELATION再聯好，有些軟件可以自動修復RELATION,比如用友公司的ERP8.XX系列產品的數據庫可以通過把表accinformation中的[cSysid]='AA' and [項目號]='99'的記錄，把[設置值]和[缺省值]改為'8.0A0'，重新進入系統時，系統會自動升級并重建索引。