無論是個人或企業 因組織戶外活動 ，需要備案登記的，其一是，攜帶身份證原件或企業營業執照。填寫備案登記表。說明活動規則 活動時間，安保方案以及參加人數 以及活動時長 并經過派出所民警核實清楚后 若安保措施得當 是允許備案登記的。

      若是招聘特種人才 比如開鎖的 那就是員工的身份信息登記 還有所取得特種行業資格證 相關信息審核 等等。若滿足備案登記條件 予以備案登記

一般是需要攜帶與身份相關的證明材料，比如身份證、戶口本、營業執照、組織機構代碼證等等。 按備案性質準備：

1、性質為個人，提供資料：備案書面文檔、網站負責人身份證、域名證書、備案核驗單（個人簽名）、照片。

2、性質為企業，提供資料：備案書面文檔、網站負責人身份證、域名證書、備案核驗單（負責人簽名+蓋公章）、照片外加營業執照。

一是有違法犯罪行為的，二是有關"四防"（防火、防盜、防毒、防治安災害事故）的單位或個人安全檢查記要；

三是涉及要害部門或重點單位（內保單位），如涉爆等，均應備案。