1、以學(xué)生成績表為例，首先我們新建一個(gè)Excel表格，這個(gè)表用來存儲(chǔ)學(xué)生的一些信息。

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2、打開excel表格，新建學(xué)生信息的列標(biāo)題，輸入學(xué)生信息，保存文檔。

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3、打開word文檔，在菜單欄找到“郵件”菜單，點(diǎn)擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”。

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4、在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，找到剛才新建的學(xué)生信息表格，點(diǎn)擊“打開”，選擇剛才輸入信息的工作表，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

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5、這時(shí)就可以通過點(diǎn)擊“插入合并域”的功能按鈕，選擇你在表中的某個(gè)位置插入某個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，我們將“班級(jí)”、“姓名”、“性別”、“成績”這些域分別插入到表中，動(dòng)態(tài)域他是以“ 《》 ”來表示的， 現(xiàn)在顯示的合并域名稱。

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6、點(diǎn)擊“完成并合并”按鈕，選擇“發(fā)送電子郵件”，前提是你的系統(tǒng)已經(jīng)裝有郵箱軟件并能正常收發(fā)。

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7、在彈出的對(duì)話框中“收件人”選擇剛才對(duì)應(yīng)郵箱地址的列標(biāo)題，填寫“主題行”，“發(fā)送記錄”有三個(gè)選項(xiàng)，如果要全部記錄發(fā)送的話，就直接點(diǎn)擊“確定”按鈕就可將所有的學(xué)生記錄依次自動(dòng)填寫到表格中，并發(fā)送到學(xué)生對(duì)應(yīng)郵箱地址。