以設置A4紙為例，具體設置步驟如下：

1、在開始欄中搜索“打印機”；

2、選擇打印機，點擊“管理”；

3、選擇打印首選項；

4、點擊“紙張/質量”；

5、紙張選擇為你想打印的格式，例如A4；

6、這樣打印的紙張就默認為A4了。

1、打開要打印的Excel 文件，按下快捷鍵“Crtl+P”，調出打印設置選項。

2、常用設置里可以設置“對照”，“縱向橫向”，“紙張大小”，“頁邊距”，“縮放”這五個選項。

3、點擊“頁面設置”可以設置上面選項里更詳細的參數(shù)，如果需要打印頁眉頁腳，可以點擊“頁眉/頁腳”選項卡。

4、“頁面”選項卡可以設置“打印方向”，“縮放”，“紙張大小”，“打印質量”等。

5、“頁邊距”選項卡可以自定義上下左右的頁邊距 ，還可以設置居中方式，

6、“工作表”選項卡啊可以設置“打印區(qū)域”，“打印標題”，“打印屬性”等。

7、分別點擊“自定義頁眉”和“自定義頁腳”，這里“頁眉”和“頁腳”的選項是一模一樣的，用法基本一致，可以在左中右區(qū)域插入文字格式，頁碼，頁數(shù)，日期、時間，文件路徑，文件名，數(shù)據(jù)表。

8、全部設置完成后，最后需要設置打印機，點擊打印機下面的下拉選框。選擇打印設備，就全部設置完了。