鄧爺爺說過一句話:“黑貓白貓,能抓耗子的就是好貓”。正所謂選擇用什么工具不是最重要的,重要的是要把工具真正用起來。
近期,伙伴云重磅推出《2023項目管理實操手冊》,希望以指南的方式,幫助大家理清項目管理全流程中需要面對的問題、解決的策略和新工具的高效使用方法。
大型項目管理涉及到的事物非?,嵥?,想要找到一個好用的項目管理軟件,可參考以下標準:(1)功能強大(2)界面清晰簡單(3)一鍵分配任務、通過圖表跟進項目進程。以上伙伴云可以做到!
和企微打通:直接在企微上就可以接收到最新的通知各類視圖:甘特圖、看板視圖、日歷視圖、卡片視圖等多種視圖一應俱全……瑣碎的項目進度&時間管理,有伙伴云一個就夠了!節點及時提醒:項目進展到重要節點或者成本高于預算值時,可以設置提醒相關負責人關注,不管有多少復雜的項目同時進行,重要信息都不漏過;問題評論:用戶針對問題發表評論,同時可@項目組其他成員......話不多說,我們直接上圖介紹~
一、任務拆解工具:甘特圖項目經理可以直接拖拽組合任務。任務量大的時候,還可以一鍵篩選。
1、建立多任務之間的依賴關系
可以在多任務之間建立關聯,通過連接線便于查看任務之間的路徑和聯系,當前置任務時間發生改變時,后續任務的開始時間也隨之變化,避免出現時間空檔或重疊。
2、設立項目關鍵節點“里程碑”
周/月時間維度下,可在具體日期上創建“里程碑”,方便對關鍵節點的時間進行良好把控和記錄,讓團隊對項目目標更加明確,增強使命感和信心。
除此之外,伙伴云甘特圖還支持自定義顏色、拖拽更改任務進度、靈活定義任務條顯示效果等等,更多精彩的新功能等待你的使用哦!
感興趣的朋友,戳我發【甘特圖】領模板!二、項目進度跟蹤工具:看板視圖看板視圖可以直觀反映項目進度的健康程度。當任務安排給成員之后,我們通過看板視圖就可以實時跟蹤每個成員的任務進展情況,如:哪些任務還沒開始做,哪些任務正在進行,哪些任務已經完成,以及每個任務消耗的時間等。
三、任務節點把控工具:日歷視圖伙伴云日歷視圖可以通過日歷形式以月或周為單位查看每天的任務,便于我們以更精細的時間維度進行任務管理。除了日期呈現更直觀、團隊協作更高效之外,還能在日歷上通過拖拽,快速調整日程安排、起止日期。
日歷上實時增刪,創建、修改都可以自定義配色,一眼區分任務優先級~不同維度查看,比傳統在線表格更直觀一表在手,統籌時間安排,規劃工作進度!四、項目資料大圖實時同步工具:卡片視圖卡片視圖是將數據以卡片的形式展示,用“卡片”展示項目數據:資料大圖更清晰!點擊封面即可預覽or編輯內容,生產力翻倍!
除了支持以常規的圖片文件作為卡片封面外,還支持視頻、Office文檔、PDF等文件作為封面,點擊封面即可預覽。
使用卡片視圖:
更多任務管理場景,卡片展示要點,不只圖片,視頻、Office都可做封面;搭配不同封面比例&不同文件格式,點擊即可快捷處理,操作一氣呵成~五、數據分析工具:儀表盤和待辦日歷1、儀表盤,實現數據可視化
只需簡單的配置就可以生成項目的統計分析報表,自動獲取月驗收項目數、交接項目數、任務完成情況等不同維度的分析結果、趨勢等,數據一目了然。
2、待辦日歷,實時統計項目完成狀態
通過任務統計,清晰手中任務分布情況;通過任務完成進度,清晰目標推進情況。通過待辦日歷,貼心規劃自己的時間安排。
感興趣的話,點頭像戳主頁,“項目管理”即可使用模板!以上就是小編的全部分享啦!希望大家喜歡??!
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