利用“分列”功能進行：

1、Excel文檔中的數據，有很長的一段而且中間明顯地有空格，可以從這些空格中進行分割成多列。注意這些數據并非是多列的，而是全部都是在第一列中的。

2、選中要分割的列。在菜單中選擇數據——分列功能。有兩種分割字段的方式，一種是通過制定字符，比如內容中包含的空格，逗號，括號等，另外一種是通過指定固定的寬度來進行分割。

這里選擇第二種，然后點擊下一步按鈕。

3、點擊鼠標建立分割線，可以左右移動分割線的位置進行調整。建立分割線完成后點擊完成。

4、點擊第一列，顯示了該列中很短的數據，表明了很長的數據已經被分割完成。