如果只能學(xué)Excel中的一項(xiàng)功能,這項(xiàng)功能就是數(shù)據(jù)透視表,可見數(shù)據(jù)透視表在Excel中的地位。
數(shù)據(jù)透視表可以使用戶通過簡單的拖拽操作,完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分類匯總,可以說是Excel中最實(shí)用、最常用的功能,沒有之一。
今天星爺帶你見識數(shù)據(jù)透視表的十八般武藝,零基礎(chǔ)讓你輕松入門數(shù)據(jù)透視表。
001 基本操作NO.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
使用原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行各銷售員對應(yīng)各產(chǎn)品的銷量。
根據(jù)你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表,透視一下,讓你輕松“拖”出來。
看到?jīng)]?
數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)成本非常低,通過簡單的拖拽就能完成數(shù)據(jù)的分類匯總。
很多新手學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表時(shí)會搞不懂字段、區(qū)域、篩選、行、列……等等這些亂七八糟的名詞之間的關(guān)系。
我用一張圖告訴你字段在各區(qū)域之間的對應(yīng)關(guān)系。
數(shù)據(jù)透視表字段與區(qū)域之間的關(guān)系
NO.2 更改數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)優(yōu)勢就是,數(shù)據(jù)源變更后進(jìn)行簡單的更新就可反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中。有兩種方式,第一種是數(shù)據(jù)透視表刷新:如果只是數(shù)據(jù)源中的數(shù)值進(jìn)行了更新,采用刷新即可。
刷新數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)
如果是數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)或布局變更了,這時(shí)采用更改數(shù)據(jù)源的方式。
NO.3 插入計(jì)算字段
計(jì)算字段極大擴(kuò)展了數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算功能,屬于神一般的存在。比如原始數(shù)據(jù)表中有一列數(shù)據(jù)為目標(biāo)值,有一列數(shù)據(jù)為實(shí)際值,那么在數(shù)據(jù)透視表中可以通過計(jì)算字段輸入公式=實(shí)際值/目標(biāo)值,來求出匯總的達(dá)成率。
NO.4 使用切片器
這是制作動態(tài)圖表的利器。
002 布局與格式調(diào)整NO.5 更改值匯總依據(jù)
【值】區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表的核心部分,通過數(shù)據(jù)透視表提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)計(jì)算功能,可以使用多種匯總方式和值顯示方式來計(jì)算值字段數(shù)據(jù)。
值匯總依據(jù),就是你要用數(shù)據(jù)透視表對原始數(shù)據(jù)中的數(shù)值進(jìn)行怎樣的計(jì)算,比如求和、計(jì)數(shù)還是求平均值。
NO.6 更改值顯示方式
數(shù)據(jù)透視表不僅可以按照不同的方式匯總數(shù)據(jù),它還可以按照不同的方式顯示數(shù)據(jù),從而更清晰的看出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和邏輯。
①總計(jì)的百分比
總計(jì)百分比含義是:每一項(xiàng)分類匯總的值占總計(jì)的百分比。
各項(xiàng)之和為100%
②父級百分比
總計(jì)的百分比關(guān)注的是個(gè)體占整體的情況,往往只有一個(gè)維度,除此之外,還可以展示局部百分比,比如求出每個(gè)銷售員在各地區(qū)的銷售額占比。
各小組里的項(xiàng)之和為100%
在Excel 2016中,數(shù)據(jù)透視表中共有14種“值顯示方式”。
NO.7 更改數(shù)據(jù)透視表布局
默認(rèn)生成的數(shù)據(jù)透視表布局比較呆板,有多個(gè)方面可以設(shè)置不同形式的布局。
003 數(shù)據(jù)透視表組合功能數(shù)據(jù)透視表中有一個(gè)叫做“組合”的功能,一方面它能自動識別日期、數(shù)值等可計(jì)算的字段,然后按照給定的跨度進(jìn)行組合,比如組合出按年、季度、月、日,甚至小時(shí)、分……的匯總;另一方面,也可通過手動選擇的方式,將文本格式的數(shù)據(jù)按照自定義的方式進(jìn)行組合,比如組合出一線城市、二線城市等等。
通過分組功能將這些不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項(xiàng)按多種組合方式進(jìn)行分組,大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)表分類匯總的延伸性,方便用戶提取滿足特定需求的數(shù)據(jù)子集。
NO.8 按時(shí)間維度組合
本圖來自網(wǎng)絡(luò)
NO.9 按數(shù)值組合
本圖來自網(wǎng)絡(luò)
時(shí)間維度和數(shù)值維度的組合,邏輯上都是一樣的,都是基于大小進(jìn)行分組組合,這兩者可以成為自動組合,數(shù)據(jù)透視表還允許對文本類型進(jìn)行自定義組合。
NO.10 自定義組合
還有一種組合方式叫作自定義組合,比如要組合的對象是文本字段,或者對日期進(jìn)行非等距的組合。
比如:一線城市和二線城市銷售情況分析
按住Ctrl鍵選擇北京、廣州、上海、深圳四個(gè)城市,然后點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”選擇“創(chuàng)建組”。接著,選中剩下的所有城市,點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”→選擇“創(chuàng)建組”,數(shù)據(jù)透視表按照我們所選定的內(nèi)容進(jìn)行組合。
通過這十個(gè)技巧,你掌握數(shù)據(jù)透視表了么?
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