如何制作甘特圖？

簡單易用好上手的17套甘特圖模板，一次到手！

產品研發管理、OGSM目標管理、外包項目管理、活動推廣、個人事項規劃、GTI時間管理、任務管理、Scrum敏捷開發管理等，適用于20多種場景。

界面支持深/淺兩種模式，大家只需調用相對應模板，修改數據，就能得到一張顏值超高的甘特圖，整個過程只花5分鐘。

上伙伴云效果圖看一下：

產品研發管理

Scrum敏捷開發管理

個人事項計劃

外包項目管理

在繪畫甘特圖之前，需要做些準備工作：

1）明確活動牽涉到的項目。內容包括項目名稱、項目目標、開始時間、工期。

2）確定項目之間的依賴關系，找到活動決定性項目。

3）對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time)

4）確定活動任務的執行人員，包含部門、姓名、聯系方式。

5）繪制甘特圖。

接下來，小編將不用Excel，手把手地教會大家用伙伴云制作出一張甘特圖~

作為一款云端在線編輯工具，伙伴云甘特圖有很完整的協同合作功能，可以多人編輯同一份甘特圖，多項目，子項目并行管理，任務進度，消息提醒，讓項目計劃和協同團隊執行變得更輕簡、更高效。這不比Excel費勁巴拉搞半天函數，還不能協同好用多了？

話不多說，直接上步驟?

1、甘特圖的基礎操作

前置條件：表格中必須要有開始日期、結束日期字段，才能使用甘特視圖。如果想在甘特圖中展示任務進度，也需要進度字段。

第一步，創建甘特視圖

登錄伙伴云，點擊頂部視圖欄的【創建視圖】，選擇甘特視圖，并輸入視圖名稱。

你可以按照需要選擇個人視圖（只有個人可以查看）和公共視圖（工作區所有成員都可以查看）。

第二步，設置甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的字段。

（對于工作區管理員、表格管理員，可以在設置甘特圖時直接創建新的開始日期、結束日期、進度字段）

第三步，外觀設置

點擊外觀設置，可以調整任務條的顯示內容、頭像、顏色。

可讓任務條跟隨某個單選項字段（比如任務狀態）的顏色同步顯示，讓任務完成進度、重要程度、優先級等信息通過顏色來直觀呈現。

也可以自定義任務條顯示的標題內容以及用戶頭像，用于呈現任務的關鍵信息和執行人。

第四步，字段設置

點擊字段設置，可以選擇甘特圖左側表格中需要顯示的字段。這樣，甘特圖的基本雛形就已經有了～

2、“高逼格”進階操作版本

任務之間的關聯才能真正體現甘特圖項目進度管理的重要性，找到項目執行的最佳路徑，所以小編還準備了高階教程。請接著往下看！！！

（1）使用甘特圖建立任務間的依賴關系

點擊任務條后的按鈕，拖拽連接線，可以在多個任務之間建立緊前、緊后關系，也稱為前置任務與后置任務，方便查看項目執行的路徑。

（2）快速修改任務起止時間

拖拽任務條兩側即可修改任務開始、結束時間，對于日期異常的任務也會有特別提示。

（3）快速更新任務進度

拖拽任務條下方的進度手柄，即可快速修改任務完成進度。同時，任務所在分組的總進度也會實時計算更新。

（4）切換時間線維度

點擊右上角單位，即可在周/月/季/年間切換甘特圖時間維度，跨度再長的任務也能盡收眼底。

（5）創建“里程碑”

在周/月維度的時間線上，點擊時間線上任一日期，即可創建“里程碑”，方便對關鍵節點進行把控。

幾步通關，輕松搞定，再繁雜的項目，也能輕松應對！這么一款好用的甘特圖制作工具，你愛了嗎？

以上就是小編的全部分享啦！希望大家喜歡！！

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