從各種系統中導出的數據,往往會存在重復值;因為人為操作不當,也會產生很多重復值。表格中存在著大量的重復值是非常影響分析結果的,因此,我們在做數據分析之前,必須要快速地刪除表格中的重復項目,提高數據分析的準確性;另外,標識表格中的重復項以及得到“唯一值”列表在我們的工作中有著重要的用途和意義,本文的4個簡單技巧將快速地幫你解決這些問題。
1.刪除重復值:一招鮮吃遍天
2.高級篩選:用我也很方便噠
3.條件格式:我有一雙火眼金睛
4.數據透視表:我可是無所不能,耶!
下面我們先從第一個技巧開始:
刪除重復值:一招鮮吃遍天從Excel 2010開始,Excel新增了一個非常棒的新功能:刪除重復項。位置就在數據選項卡下,這個功能可以一鍵幫我們刪除任意表格或者任意選區中的重復值。如下圖所示,我們需要刪除A3:B17中的重復值,該怎么做呢?
鼠標單擊法:
1.選擇A3:A17區域;
2.單擊“數據”選項卡--“刪除重復項”;
3.勾選“擴展選定區域”--確定;
4.確定。
123456快捷鍵法:
1.選擇A3:A17區域;
2.按下Alt+A+M,選擇“擴展選定區域”;
3.單擊確定--確定。
1234來個動畫演示:
動畫演示1高級篩選:用我也很方便噠高級篩選的功能非常強大,但其功能卻不僅僅限于篩選。今天給大家分享一個技巧:利用Excel高級篩選功能來刪除重復項。
技巧:
選中要刪除重復項的表格中的任意單元格
按下Alt+A+Q--勾選對話最下方的“擇不重復記錄”;
單擊確定即可。
123來一發動畫演示安利一下小伙伴們:
動畫演示2條件格式:我有一雙火眼金睛條件格式這個功能在我平時中使用頻率是極其高的,而在這其中使用的更為頻繁的就是標識重復值。功能因為使用簡單,而工作中使用頻率高而成為職場人士必知必會的技巧之一。下面我就簡單介紹一下,先來一波圖,再來一個動畫好了:
1.菜單單擊法2.快捷鍵法動畫演示:
動畫演示3數據透視表:我可是無所不能,耶!如何提取唯一值列表,篩選說,我可以做啊,但是你只能看,卻不能復制出來。刪除重復項說,我也可以。經我確認,刪除重復項確實可以。今天我給介紹,用數據透視表來得到唯一值列表的方法。
方法很簡單,直接上動畫就好了。
動畫演示4今天的內容就分享到這里好了。轉載的朋友請簡信聯系并署名,謝謝!