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表格怎么區(qū)分多個(gè)類型

吉茹定2年前13瀏覽0評論

表格怎么區(qū)分多個(gè)類型?

1. excel分類匯總是什么意思

Excel分類匯總是通過使用 SUBTOTAL 函數(shù)與匯總函數(shù) (包括 Sum、Count 和Average)一起計(jì)算得到的。可以為每列顯示多個(gè)匯總函數(shù)類型。

如果工作簿設(shè)為自動計(jì)算公式,則在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí),“分類匯總”命令將自動重新計(jì)算分類匯總和總計(jì)值。“分類匯總”命令還會分級顯示列表,以便可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。

2. excel分類匯總知識點(diǎn):插入分類匯總

首先,確保數(shù)據(jù)區(qū)域中要對其進(jìn)行分類匯總計(jì)算的每個(gè)列的第一行都具有一個(gè)標(biāo)簽,每個(gè)列中都包含類似的數(shù)據(jù),并且該區(qū)域不包含任何空白行或空白列。

若要對包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進(jìn)行排序,先選擇該列,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中,單擊“升序”或“降序”。

然后執(zhí)行下面的操作:在該區(qū)域中選擇任意單元格。單擊“數(shù)據(jù)”——“分級顯示”——“分類匯總”。

3.excel分類匯總知識點(diǎn):對excel分類匯總編輯

“匯總方式”:計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如,求和、求平均等。

“選定匯總項(xiàng)”框中,對于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列,選中其復(fù)選框。

如果想按每個(gè)分類匯總自動分頁,請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。

若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面,請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面,請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。

4. excel分類匯總知識點(diǎn):級別顯示

若要只顯示分類匯總和總計(jì)的匯總,請單擊行編號旁邊的分級顯示符號 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符號來顯示或隱藏各個(gè)分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)行。

5.excel分類匯總知識點(diǎn):如何刪除已插入的分類匯總

選定列表中包含分類匯總的任意單元格,單擊數(shù)據(jù)——分類匯總,在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕,即可刪除excel分類匯總。

注:刪除分類匯總后,還將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級顯示和任何分頁符。

第二部分:excel分類匯總實(shí)例

案例一:通過左邊的數(shù)據(jù)源,用excel分類匯總完成右邊的效果。

操作步驟:1、先按照“名稱”排序。然后單擊“數(shù)據(jù)”--》“分級顯示”--》“分類匯總”。3、單擊分級標(biāo)簽“1”、“2”、“3”切換不同明細(xì)界面。4、完成。(若刪除,單擊“分類匯總”--》“全部刪除”)。