excel表中如何通過打卡記錄來統(tǒng)計(jì)員工出勤時(shí)間？

1.首先，看一下原始數(shù)據(jù)。一般打卡記錄都至少包含姓名（或員工號(hào)）、日期和時(shí)間信息。實(shí)際可能出現(xiàn)的情況包括漏打卡，也就是某個(gè)人一天只有一次打卡記錄；重復(fù)打卡，也就是一天超過兩次打卡記錄。下面，通過操作來識(shí)別這些情況。

2.首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇功能區(qū)的【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

3.按照默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊【確定】按鈕在新表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后效果如下圖，工作表界面是空的數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)是數(shù)據(jù)透視表各字段及行標(biāo)簽、數(shù)值等字段拖動(dòng)區(qū)域。

5.將【姓名】字段拖到【行標(biāo)簽】處，將【刷卡時(shí)間】拖到【數(shù)值】框。

6.點(diǎn)擊【刷卡時(shí)間】字段，選擇【值字段設(shè)置】。

7.如下圖，更改名稱為“上班時(shí)間”，下面選擇【最小值】。

8.同樣的方法，再次拖動(dòng)【刷卡時(shí)間】字段到【數(shù)值】框，設(shè)置字段，更改名稱為“下班時(shí)間”，下面選擇【最大值】。

9.選中透視表中的數(shù)值區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，選擇一個(gè)時(shí)間格式。

10.這樣，就生成了一個(gè)包含人名和上下班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)表，一目了然。

11.下一步可以進(jìn)行如下操作進(jìn)一步操作和識(shí)別異常情況：

1）如果上班時(shí)間和下班時(shí)間一致，則為員工漏打卡，如下圖紅色框中記錄；

2）通過判斷上班時(shí)間是否在規(guī)定的上班時(shí)間之前來識(shí)別員工是否遲到；

3）通過判斷下班時(shí)間是否在規(guī)定的下班時(shí)間之后來識(shí)別員工是否早退。