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excel考勤表格怎么做

excel考勤表格怎么做?

1、新建一個(gè)空白excel表格,輸入以下內(nèi)容,考勤類型可以自己定義。

2、選中日期下方的單元格,切換到“數(shù)據(jù)”菜單下,wps或excel2003請(qǐng)點(diǎn)擊“有效性”,其他版本的excel請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,接著選擇“序列”,并在“來(lái)源”窗口中選中第三行的考勤類型。這樣就可以在下拉菜單中選出當(dāng)天的出勤情況了。

3、在統(tǒng)計(jì)區(qū)域輸入圖示的公式。公式中用到的函數(shù)就只有COUNTIF一個(gè),countif函數(shù)第一個(gè)參數(shù)是這個(gè)月所以日期單元格,第二個(gè)參數(shù)是要統(tǒng)計(jì)的考勤類型,這里將各種類型的請(qǐng)假都統(tǒng)計(jì)在一起了。

4、選中日期和員工單元格,點(diǎn)擊“插入”菜單下的“表格”,轉(zhuǎn)換成超級(jí)表格后,點(diǎn)擊“匯總行”,并在異常統(tǒng)計(jì)的幾列下方選擇匯總方式為“求和”,這樣這張表格不僅可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的異常出勤情況,還可以匯總所有人的出勤情況。

5、在F5單元格,也就是第一個(gè)日期的上方,輸入公式“=Text(F6,"aaa")”,并拖動(dòng)公式所在單元格,將公式填充到其他單元格,這樣就會(huì)在日期上方顯示對(duì)應(yīng)的星期了。

6、點(diǎn)擊當(dāng)前工作表行列好交叉處的小三角形,選中整張表格,并按“ctrl + C ”復(fù)制表格。創(chuàng)建多個(gè)新的工作表,點(diǎn)擊第一個(gè)工作表,接著按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表,這樣就選中了所有的工作表。接著按“Ctrl + V”粘貼,這樣每個(gè)工作表上都粘貼上了相同的考勤表。

7、選中日期,修改成其他月份的日期,將多余的日子例如31日刪除掉,這樣一年的考勤表就制作好。

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