郵件合并分布導向是什么?
郵件合并分布導向什么,打開需要進行郵件合并的word文檔,瀏覽要插入的數據。在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向導,在文檔的左邊出現“郵件合并”對話欄。
選擇文檔類型為“信函”(將信函發送給一組人,可以設置信函的格式),單擊“下一步”繼續。點擊下一步(正在啟動文檔)---選擇開始文檔,就是需要設置信函,選中“使用當前文檔”,單擊“下一步”點擊下一步(選取收件人)---選擇收件人,勾中“使用現在列表”,點擊“瀏覽...”(使用來自某文件或數據庫的姓名和地址。),選擇數據源,找到需要添加的數據源地址---選擇表格,的名稱SHEET1$,和選中數據首行包含列標題。并點擊確定按鈕,---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以調整收件人列表,比如:排序,篩選,查找重復收件人,查找收件人,驗證地址---點擊確定。
回到“郵件合并”欄,選擇下一步:撰寫信函,選中“其他項目”---出現“插入合并域”,根據需要合并的郵件內容,選擇域的內容。
比如:姓名欄后面添加姓名域,性別欄添加性別域等等。
插入完后,點擊關閉。單擊“下一步”預覽信函---可以就看到第一條記錄。點擊“下一步”完成郵件合并---完成合并,已經可以使用“郵件合并”生成信函----點擊“編輯單個信函”---選擇合并全部記錄。
左邊可以看到,記錄的全部內容。
此時就可以打印,需要的內容。郵件合并完成。注:如果要修改,就可以點擊“上一步”來實現修改,其他操作和上述相同。