文檔管理系統哪個比較好？

根據題主的需求，推薦題主可以使用“無憂·企業文檔”，剛好可以滿足到題主描述的需求。不妨來看看具體介紹吧。

無憂·企業在線文檔一款支持開源、私有化部署（并支持SaaS模式與PaaS模式）、支持二次開發的企業在線文檔——無憂·企業在線文檔。

產品介紹：

企業文檔是“軟開企服”推出的一款私有知識管理產品，其用于個人筆記、團隊協作、知識沉淀，團隊協同與知識沉淀，適合作為【個人筆記】、【辦公文檔】、【專欄博客】、【項目文檔】、【官方文檔】、【企業知識庫】、【內容論壇】來使用。

企業文檔定位與公司級產品，核心特色是：

私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式

代碼開源，目前開源的代碼在gitee、github等代碼托管平臺開源，項目名稱

擴展性強，底層采用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量并發，并且目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用

支持多種模式：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

便捷操作：像書架一樣的知識庫的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沉淀。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。

完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合于企業管理

高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。

· Excel操作

· 畫圖工具

· 腦圖操作

有效的信息回溯機制（提供搜索引擎進行查找，支持內容查找）

私有化文檔的優勢：

安全性，2019年微盟刪庫事件、滴滴私有數據事件、酒店開房信息泄露事件，說明信息安全非常重要，私有數據最好自主可控

成本低，10個用戶以內，SaaS在線文檔免費，10-20個用戶以上文檔的價格相差不多，20個用戶以上，則私有化部署成本更低

定制化，企業信息化的重點是把業務在線實施，企業數字化轉型則是將各個信息化的價值信息有機的整合起來，那么在系統的擴展性上，私有化部署的擴展性遠遠高于SaaS產品，例如文檔的申請查閱需要流程審批，那么現在的SaaS系統很難支持這種類型的問題。

遠程維護，兩個項目都提供遠程的人工運維服務。

全開源，無憂企業文檔是開源項目，那么在自主可控性上，和業務擴展性上都沒有任何限制。

以上是無憂·企業在線文檔的部分介紹，感興趣可以私信或者留言發送官網鏈接體驗使用。

目前版本1.3，下一個版本更新，會逐漸調整以下功能：

修改部分UI展示圖添加多種文件格式在線預覽添加軟件介紹頁添加當前租戶下與組織內人員查看添加知識庫背景替換修復部分BUG如果你有功能需求，歡迎留言提出來，我們將酌情考慮添加。

我是為IT部門兄弟操碎了心的“軟件部長”，專注分享一些有價值的項目、實現方案、開發工具、學習資源等內容。有興趣的可以關注我，希望能與大家共同學習交流。