在工作中如何提高溝通技巧?
很多人在與同事或者領(lǐng)導(dǎo)的溝通上會(huì)存在一些問題,以為只是把話說了就可以了,沒有注意一些說話的細(xì)節(jié),造成了一些誤會(huì)。所以我今天就從溝通的角度來分析:在辦公室如何與同事及領(lǐng)導(dǎo)高效的溝通?
1、雙漢堡原則,營造良好的溝通氛圍“雙漢堡原則”中提出:當(dāng)需要贊揚(yáng)一個(gè)人的工作時(shí),一定要及時(shí)且明確。當(dāng)需要批評(píng)一個(gè)人時(shí),就可以用修正性的反饋,也稱之為“漢堡包”原則。
在工作中如果你是想幫助一個(gè)人認(rèn)識(shí)的做的不好的地方,或者不對的地方,先不要直接說出來,而是可以先指出她的有點(diǎn),然后再提出他在工作中需要改進(jìn)的地方,最后再給與鼓勵(lì)和幫助。第一是指出某人的優(yōu)點(diǎn),第二,指出存在哪些需要改進(jìn)的地方,第三是鼓勵(lì)和期望。
我們很多時(shí)候會(huì)遇到溝通的障礙,造成了別人的誤解或者是是關(guān)系疏遠(yuǎn)了,是因?yàn)闆]有把握好這些技巧。運(yùn)用雙漢堡原則,就會(huì)比較好的跟別人說出對方的不好,不對的地方。避免不必要的誤會(huì)或者因?yàn)橹苯诱f出別人的錯(cuò)誤而遭到別人的厭惡,也避免了同事之間關(guān)系的疏遠(yuǎn)。
2、溝通渠道的搭建和維護(hù),互聯(lián)網(wǎng)工具線上溝通溝通的渠道有很多,傳統(tǒng)的方式有很多,但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)達(dá),很多的線上的一些工具可以借用。工作中有些話,我們是比較難以用語言來說出的,或者礙于面子,或者場合不合適。但是互聯(lián)網(wǎng)的方式就有很多,線上的郵件,短信,在線的即時(shí)聊天工具等等,都可以作為溝通的渠道。
如果說與同事之間有問題,沒法正面說明,但是不溝通不能解決問題,維護(hù)好溝通的渠道,不溝通根本解決不了問題。要多維護(hù)好溝通的渠道。
3、溝通語言與技巧,注意人稱語氣細(xì)節(jié)在說話的時(shí)候要多注意語氣,舉個(gè)例子來說:“你聽懂了沒?”這樣顯得不是很好,給人的感覺就是有點(diǎn)怪怪的,如果你換成“我說明白了嗎?”結(jié)果就大不相同了,再說自己的事情的時(shí)候,問別人就從第一人稱出發(fā),先考慮下自己的原因,再問別人。
比如:“其實(shí)我真的而盡力。”從這句話上顯出來工作的無奈,對自己的否定和無可奈何。但是如果你換句話來說“我錯(cuò)了,我會(huì)盡全力來彌補(bǔ)。”這樣的話,領(lǐng)導(dǎo)聽了心里的感覺就好多了。再比如:“這個(gè)是有原因的。”換成:“請放心,我會(huì)承擔(dān)后果。”在請教別人問題的時(shí)候,語氣可以這樣:“您好,我是XXX,在XXX問題上遇到一些困惑,我有自己的一些想法,但是不知道對不對,想耽誤您一點(diǎn)時(shí)間,請您指導(dǎo)一下,謝謝。”
這樣的話是不是語氣就好了很多啊。在日常的工作中活學(xué)活用,不斷的總結(jié),總會(huì)慢慢把自己的口才鍛煉好的。
剛?cè)胄鹿镜南胩幚砗萌穗H關(guān)系,除了會(huì)做事之外,還要會(huì)說話,學(xué)一些口才,懂得說話的藝術(shù),先傾聽別人說什么,理解清楚,然后再表達(dá)自己的觀點(diǎn),盡量謙虛多真誠的贊美別人,注意說話的語氣還有人稱的用法,凡事先多在自己身上找問題,多承認(rèn)自己的錯(cuò)誤和不足,在請教別人的時(shí)候,盡量語氣好一些,注意一些生活的小細(xì)節(jié)。懂得感恩,別人對你的付出,即使自己取得了一定的成績,也不要忘記幫助過你的人,多夸獎(jiǎng)別人。
總結(jié)一下:初入職場如何處理好人事關(guān)系,這個(gè)關(guān)乎到自己能否融入圈子,能否得到同事們的幫助,良好的人事關(guān)系會(huì)在職場上給你鋪平很多道理,學(xué)會(huì)高效溝通會(huì)幫你少走很多的彎路,避免一些不必要的麻煩。公司里面都是講團(tuán)隊(duì)的,很多工作不是一個(gè)人就能做完的,所以你需要?jiǎng)e人的幫助,學(xué)會(huì)高效溝通,那么很多人會(huì)喜歡跟你親近,也會(huì)主動(dòng)幫助到你。總之,學(xué)會(huì)高效溝通是一種能力,這種能力能很好的把同事關(guān)系拉近,讓更多的人了解你,喜歡你。