邀請函怎么快速添加編號?
邀請函快速添加編號方法如下:
首先我們利用WORD的郵件合并功能,將邀請人名單插入邀請函文檔中。在WORD文檔中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】。
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然后在彈出的【使用數據源】對話框中選擇做好的EXCEL被邀請者名單,并在彈出的【選擇表格】選項框中選擇“邀請者名單”所在的Sheet表單,這里一般為Sheet1表單,確定。
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然后將光標定位在編號,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為“邀請者編號”即完成邀請者編號的插入工作。。
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然后單擊【郵件】選項卡中的【完成并合并】按紐,就可以按照需求選擇將邀請函逐一打印還是以電子郵件形式發送。