商務(wù)一般用什么郵箱與客戶溝通?
商務(wù)人士在工作中,電子郵箱的使用較為頻繁,用于與客戶的溝通聯(lián)絡(luò),郵箱的內(nèi)容形式相較于其他通訊工具更具規(guī)范性,并且使用電子郵件傳遞電子合同等文件更具安全性。
商務(wù)人士要提高自身職業(yè)素養(yǎng),都需要選擇一款好用的電子郵箱。
使用電子郵箱,首先是安全可靠,面對(duì)全球高頻發(fā)的郵件安全事件,郵件加密逐漸被商務(wù)辦公設(shè)為“必需品”;再次是易用性,從智能手機(jī)出現(xiàn)以來(lái),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的概念愈發(fā)清晰,移動(dòng)化辦公就成為了工作常態(tài),手機(jī)郵箱App之間也開(kāi)始了“搶占”用戶。
傳統(tǒng)意義上,安全與便捷是難以兼得的,2016年“商務(wù)密郵”郵箱工具發(fā)布,至今用戶累計(jì)突破500萬(wàn),易用性得到廣大用戶的認(rèn)可,商務(wù)密郵的核心在于安全,在保證安全的同時(shí),用戶使用感受和便捷性上也是商務(wù)密郵的亮點(diǎn)。
1、安全性
商務(wù)密郵對(duì)安全性的要求是苛刻的。傳統(tǒng)郵件SSL只是于傳輸層加密,介質(zhì)服務(wù)器一旦遭遇攻擊或系統(tǒng)本身存在漏洞,帶來(lái)的泄露是在所難免的。商務(wù)密郵對(duì)數(shù)據(jù)本身進(jìn)行非對(duì)稱式加密策略,采用“一郵一密”式加密,使郵件無(wú)論在傳輸還是服務(wù)器中都是以密文狀態(tài),同時(shí)還避免WIFI被利用抓包等,導(dǎo)致的郵件數(shù)據(jù)泄露或篡改等現(xiàn)象發(fā)生。
商務(wù)密郵針對(duì)設(shè)備丟失或郵件剽竊問(wèn)題,用戶可把(查看后)已解密郵件進(jìn)行“復(fù)鎖”,防備因設(shè)備丟失而出現(xiàn)的郵件數(shù)據(jù)泄露。
針對(duì)企業(yè)商務(wù)密郵做出了更多的配置選擇,企業(yè)可根據(jù)需求選擇,離職管控、郵件水印、禁止轉(zhuǎn)發(fā)、郵件防泄漏、強(qiáng)制加密、郵件跟蹤等。
郵件安全防的已經(jīng)不僅僅是黑客,還有內(nèi)鬼。它需要深入業(yè)務(wù)流程中的具體環(huán)節(jié),運(yùn)用技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行制約人員數(shù)據(jù)流通,如果發(fā)生泄密,如何最快的定位到那個(gè)人?這個(gè)安全的角色,已經(jīng)不僅僅只是一個(gè)輔助的功能,而是成為整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的重要角色。安全技術(shù)手段所起的作用,不僅僅只是一個(gè)事后抓壞人的作用,還起到了重要的“震懾”作用。
2、便捷性
商務(wù)密郵在,郵件無(wú)感式加解密、多郵箱支持、一鍵切換賬戶、多協(xié)議支持、待辦、富文本編輯、文件掃描、等功能,同時(shí)在減少使用學(xué)習(xí)成本、方便、快捷上進(jìn)行深挖,研發(fā)出更加符合商務(wù)習(xí)慣,便捷的郵箱產(chǎn)品,商務(wù)密郵不斷探索為商務(wù)移動(dòng)辦公提供更加安全,有效的傳輸方式。