怎么開電子發(fā)票?
1、打開軟件,點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-普通發(fā)票電子版填開,核對(duì)票號(hào)無誤之后點(diǎn)擊確定。
2、在電子發(fā)票開具窗口,點(diǎn)擊“設(shè)置/導(dǎo)入設(shè)置”。系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入設(shè)置”窗口,設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時(shí)間間隔,設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕。(需要注意各個(gè)目錄不能保存在同一個(gè)文件夾中)
3、點(diǎn)擊“設(shè)置/上傳設(shè)置” ,首先將上傳參數(shù)配置的服務(wù)器地址、端口和上傳地址設(shè)置成正確的地址。這個(gè)地址是固定的,如果您不清楚的情況下可以撥打本地服務(wù)單位電話進(jìn)行咨詢。設(shè)置之后點(diǎn)擊保存。
注意:代理服務(wù)器用于設(shè)置企業(yè)的內(nèi)部開票系統(tǒng)不連接互聯(lián)網(wǎng)。如果您的公司沒有設(shè)置通過代理服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)外連接的就不需要填寫,以免影響您的正常操作。
4、電子發(fā)票在點(diǎn)擊“打印”按鈕完成后系統(tǒng)會(huì)彈出購(gòu)買方信息填寫窗口,輸入購(gòu)買方三項(xiàng)地址信息(必須填寫其中一項(xiàng)),點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成購(gòu)買方信息保存。
拓展資料:
注意:電子發(fā)票手工填開方式與普通發(fā)票填開方式基本一致。差別在于普通發(fā)票,填寫完成票面信息后點(diǎn)擊“打印”按鈕,即可完成開具操作。
5、在軟件主界面上點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票填開管理-電子發(fā)票手動(dòng)上傳,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,頁面顯示未上傳電子發(fā)票信息,此時(shí)“上傳”按鈕變?yōu)楦吡翣顟B(tài),點(diǎn)擊“上傳”按鈕,即可完成手工上傳操作。
6、如果頁面顯示的未上傳發(fā)票列表信息中,存在購(gòu)貨方地址信息為空的情況,有兩種維護(hù)購(gòu)貨方信息方式,一種為在上傳前手工選擇此項(xiàng)發(fā)票信息,并點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕,在購(gòu)貨方信息彈出框中完成購(gòu)貨方信息維護(hù),一種為在上傳后,由系統(tǒng)自動(dòng)彈出維護(hù)窗口,進(jìn)行購(gòu)貨方信息維護(hù)。
7、發(fā)票開具之后在發(fā)票管理-已開發(fā)票查詢中進(jìn)行查詢。
注意:電子發(fā)票不論當(dāng)月還是跨月,只能紅沖,不能作廢。