一個word文檔中根據(jù)需要的不同如何設置多個目錄?
1.首先編輯好文檔的內(nèi)容。
2.目錄通常都在正文的最前面,那么就需要在正文的前面插入一個“分頁”符。正文前面就得到一個空白頁。
3.下面,準備生成目錄。剛編輯好的文檔,如果沒有特意設置的話,所有的文字都是以“正文”格式。而生成目錄的前提是,每一個章節(jié)的標題,要使用標題樣式,并不是字體設得大黑粗就是標題。
4.那么先選中第一個標題。鼠標在標題這行左側(cè)成反向箭頭時單擊,就可選中此行。點擊其中一個“標題樣式”,這里是預設的,當然也可以自定義了。
5.后面的各處標題使用相同方法設定只舉一例了。注意:1、設置好標題樣式的行,左側(cè)有一個小方點,而這個小方點在打印的時候是看不到的,所以無需在意。2、大標題、小標題分別采用相同的樣式,避免混淆。
6.設定好各處標題樣式后,光標回到第一頁開頭7.回到工具欄,點擊“引用”——“目錄”,打開預設目錄樣式此時可以直接生成目錄。8.請注意菜單下面的選項,點擊后彈出對話框中,可以設置更多目錄的樣式。