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Excel辦公軟件教程

呂致盈2年前19瀏覽0評論

Excel辦公軟件教程?

常用辦公軟件 excel技巧的整理、講解,在這里給讀者們看一看,給大家一些提示,希望在你在平時(shí)能用得上。

1、兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

2、已知公式得結(jié)果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結(jié)果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

3、強(qiáng)制換行

用Alt+Enter

4、超過15位數(shù)字輸入

這個(gè)問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入'

5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點(diǎn)擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?/p>

將鼠標(biāo)移到到AC列之間,等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。

6、excel中行列互換

復(fù)制,選擇性粘貼,選中轉(zhuǎn)置,確定即可

7、excel是怎么加密的

(1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

(2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性

8、關(guān)于COUNTIF

COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

9、根據(jù)身份證號提取出生日期

(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15, DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯(cuò)誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不輸入重復(fù)數(shù)字

[數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重復(fù)輸入的數(shù)字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

12、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上

13、excel下拉菜單的實(shí)現(xiàn)

[數(shù)據(jù)]-[有效性]-[序列]

14、 10列數(shù)據(jù)合計(jì)成一列

=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

15、查找數(shù)據(jù)公式兩個(gè)(基本查找函數(shù)為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據(jù)符合行列兩個(gè)條件查找對應(yīng)結(jié)果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),F(xiàn)ALSE)

(2)、根據(jù)符合兩列數(shù)據(jù)查找對應(yīng)結(jié)果(為數(shù)組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

17、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

=GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

=GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,F(xiàn)IND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數(shù)

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename

End Function

19、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))

最后一行為文本:

=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字:

=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

評委打分中,如何去掉兩個(gè)以上最高分,兩個(gè)以上最底分,求剩余人員的平均分?同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

看看trimmean()函數(shù)幫助。

被去掉的分?jǐn)?shù):

最大兩個(gè):=large(data,)

最小兩個(gè):=small(data,)

怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1

出錯(cuò)的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")

如何 設(shè)置單元格,令其不接受包含空格的字符

選定A列

數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數(shù)據(jù)--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22……

現(xiàn)在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字?jǐn)?shù)

=LEN(A1)

求非空單元格數(shù)量

公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù),COUNTA不能用的(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)

=COUNTIF($E:$E536,"?*")

動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

20、比較好用的excel文檔修復(fù)工具

excelRecovery

21、 excel開方運(yùn)算

將8開3次方,可以用這個(gè)公式,在單元格中輸入 =8^(1/3)

22、單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊

文本格式》全角輸入

23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接

24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0

選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0

25、把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel

方法有多種,選中》復(fù)制》設(shè)置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉(zhuǎn)換為文本》粘貼》分列》對分列選項(xiàng)設(shè)置為文本

另存為文本文件》excel中打開文本文件》對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置