OA是否成為企業(yè)必備的軟件？

謝謝邀請(qǐng)。櫻桃番茄對(duì)于這個(gè)問(wèn)題沒有辦法專業(yè)回答，因?yàn)樽约翰皇菍儆谶@個(gè)領(lǐng)域的。這邊在網(wǎng)上找了一些資料大家可以參考一下~

在OA系統(tǒng)成為企業(yè)管理標(biāo)配軟件的當(dāng)下，OA選型的經(jīng)驗(yàn)也是相當(dāng)成熟了。總結(jié)來(lái)說(shuō)也就是品牌、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格等。小編無(wú)意于討論每一個(gè)選型點(diǎn)，但就部分選型存在誤區(qū)的點(diǎn)進(jìn)行梳理，以便幫助大家更好的進(jìn)行OA系統(tǒng)選型。

1、OA選型誤區(qū)一：只選所謂“最好”的OA系統(tǒng)

日常我們大家經(jīng)常說(shuō)最好的OA系統(tǒng)主要基于品牌、價(jià)格等因素形成的認(rèn)識(shí)。這是一種基于市場(chǎng)排名的“通俗”的說(shuō)法：比如xxx品牌市場(chǎng)占有率第一，xxx是最好的OA系統(tǒng)品牌。但這種看似正確的“最好”選型對(duì)企業(yè)選型人員來(lái)說(shuō)卻是大忌。

因?yàn)镺A系統(tǒng)除了功能、技術(shù)等之外還有許多因素左右選型，比如易用、實(shí)用、穩(wěn)定開放、安全等等。而現(xiàn)實(shí)中OA軟件的功能越是精細(xì)，實(shí)際運(yùn)用就越是困難；OA產(chǎn)品越是強(qiáng)大，價(jià)格就越是高昂。事實(shí)上目前市場(chǎng)上還沒有一款稱得上十全十美的OA軟件，敢說(shuō)對(duì)于企業(yè)中存在的管理癥結(jié)可以“包治百病”。

OA系統(tǒng)講究“適用”：OA設(shè)計(jì)理念與企業(yè)管理相契合，OA產(chǎn)品與當(dāng)下企業(yè)管理需求相契合。企業(yè)所在的行業(yè)、發(fā)展階段、管理理念乃至不同的領(lǐng)導(dǎo)人都對(duì)OA系統(tǒng)的要求千差萬(wàn)別。再好的OA系統(tǒng)如果不適用一樣如同雞肋，花費(fèi)巨大而應(yīng)用不起來(lái)的話，被詬病不說(shuō)，如果有追責(zé)體系，也沒人會(huì)因?yàn)槟氵x了最好的系統(tǒng)而免責(zé)。

如何選擇合適的OA系統(tǒng)？建議選擇3~5家OA系統(tǒng)做一個(gè)初選比較，針對(duì)功能、易用性等做一個(gè)綜合比較，實(shí)現(xiàn)淘汰制。最終選擇合適的OA系統(tǒng)。

2、OA選型誤區(qū)二：選最貴的或者選擇免費(fèi)的

我們相信選最貴OA系統(tǒng)的企業(yè)畢竟還是少數(shù)，這部分企業(yè)存在最貴即最好的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。在這里需要說(shuō)明的是，OA系統(tǒng)的價(jià)格除了產(chǎn)品研發(fā)投入還有品牌投入等，宣傳投入多，產(chǎn)品價(jià)格自然就貴。所以很好理解，最貴不等于最好。

再說(shuō)最便宜的OA系統(tǒng)選型。這個(gè)就很好理解了，預(yù)算有限節(jié)省開支，或者直接選擇免費(fèi)oa系統(tǒng)。在這里，我們要了解一下OA系統(tǒng)采購(gòu)的價(jià)格體系，OA建設(shè)費(fèi)用通常分為四部分：硬件（服務(wù)器和存儲(chǔ)）、軟件許可費(fèi)（OA版本的系統(tǒng)并發(fā)數(shù)）、軟件實(shí)施費(fèi)和系統(tǒng)運(yùn)維費(fèi)。而我們一般理解的OA項(xiàng)目費(fèi)用一般只包括前兩項(xiàng)或者前三項(xiàng)。軟件實(shí)施，尤其是系統(tǒng)運(yùn)維有著很大的不確定性：系統(tǒng)容易實(shí)施，易用性高，與企業(yè)的需求匹配，日常維護(hù)需求較小，企業(yè)費(fèi)用投入就少。

反之如果OA系統(tǒng)實(shí)施難度大，維護(hù)難度高，人員培訓(xùn)成本高，產(chǎn)品與需求不匹配需要借助更多升級(jí)、二次開發(fā)等，企業(yè)費(fèi)用投入就會(huì)增加很多。因此OA系統(tǒng)本身的穩(wěn)定、易用有助于大大減少整體的運(yùn)維費(fèi)用。

OA系統(tǒng)的許多運(yùn)維費(fèi)用是隱形的但常常會(huì)讓企業(yè)陷入困難的境地，如果產(chǎn)品不過(guò)關(guān)，那么前期的“大便宜”很容易會(huì)變成后期的大麻煩。

正確的OA選型打開方式，就是選擇綜合性價(jià)比最高的OA系統(tǒng)，即同等價(jià)格看性能，同等性能看價(jià)格。

3、OA選型誤區(qū)三：OA系統(tǒng)選型可以一步到位

OA系統(tǒng)是解決企業(yè)的管理需求的。這種需求會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展階段而改變，OA選型時(shí)除了總結(jié)當(dāng)下的管理需求外，可以以五年為一個(gè)周期，未來(lái)五年內(nèi)可能涉及到的企業(yè)管理需求都需要考慮到位，及時(shí)考慮OA系統(tǒng)可拓展性問(wèn)題，包括功能模塊的增加、跨平臺(tái)的系統(tǒng)整合等等。

另外OA作為一個(gè)產(chǎn)品或者一個(gè)項(xiàng)目形態(tài)出現(xiàn)，就一定存在認(rèn)識(shí)或技術(shù)的局限性，“時(shí)代”烙印必然明顯。那么OA必然存在一個(gè)生命周期。作為企業(yè)IT建設(shè)者應(yīng)該清楚這一點(diǎn)，并且向企業(yè)管理者明確的指出。目的不是為了免責(zé)而是給企業(yè)應(yīng)用一個(gè)合理的生命周期，做到OA功能與企業(yè)管理需求的匹配，保證OA應(yīng)用價(jià)值在企業(yè)管理中的體現(xiàn)。

提到與管理相結(jié)合，就不得不介紹一下承襲金蝶26年管理經(jīng)驗(yàn)的云之家了。一方面，作為金蝶各個(gè)產(chǎn)品系的移動(dòng)端，云之家具備先天ERP集成以及與業(yè)務(wù)場(chǎng)景深度融合的優(yōu)勢(shì)。另一方面，作為連續(xù)三年大中型企業(yè)移動(dòng)辦公市場(chǎng)的冠軍，云之家為大企業(yè)打造連接千萬(wàn)人的協(xié)同大平臺(tái)；為遍布全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)提供井然有序的時(shí)間管理方案；為鹽企和醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供激活數(shù)據(jù)的管理駕駛艙，還有全國(guó)獨(dú)一家的專注企業(yè)間信任關(guān)系的生態(tài)圈解決方案……海爾、萬(wàn)科、華潤(rùn)、溫氏等一眾標(biāo)桿企業(yè)都是云之家的客戶。

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