怎樣才能把創業失敗又彈盡糧絕但不失希望的人聚在一起?
百分之九十以上的創業公司,散伙的原因只有一個,就是沒錢了。剩下的小部分,可能是理念不一致或利益分配不公導致分家,或者是因為控制權矛盾把核心成員干掉,這些情況當中,大部分還是能繼續活著,只有極少部分搞大了導致公司關門。
無論如何,誰也不愿意走上倒閉這條路,因此,除了公司趕快賺錢,就是要盡量省。
每一家公司都走過從零開始這條路,現在的大公司就是以前的小公司,只是它們成功了。他們的錢,也都是一塊兩塊賺來的,一分一毫省來的。而失敗的小公司,常常是錢燒完了,錢又賺得不夠多,最后的一根稻草,可能是一些極不重要,你可能曾經不屑一顧的小地方上。比如說,房租、利息、社保,這種在你財報里的小錢,雨滴石穿,長期的殺傷力,極為可怕。如果不能防患于未然,所謂一文錢逼死英雄漢,是再正常不過的事了。英雄好漢們已經習慣了大口吃肉、大碗喝酒,自然容易缺錢,就算一身好功夫,也會被錢所支配,想要不為錢所困,第一件事是要學會得,就是花得比人少,不需要那么多的錢。
創業就是要置之死地而后生:把成本仔細核算,知道自己有多少錢可以花,要怎樣才能節省,但為什么幾乎每個創業者都會犯沒無錢可用這樣的錯誤?因為省錢并不只是避免公司燒完錢后宣布倒閉,最主要是因為兩個原因:
1、成本越低,越容易活。
只要每月收入比支出多,公司就可以立于不敗之地,從量變就會產生質變:一個不容易掛掉的公司,成功機率當然會高多了。創業的主要目的是要成長,最終賺錢,而省錢的目的,是為了讓賺出來的錢價值最大化。
2、要有痛覺,才有感覺。
創始人要感受到痛,甚至董事、股東也要感到即將失去的痛苦,置之死地而后生,不留一手地努力,才能起死回生。員工也要能了解公司的困難,讓不能接受的人早點離開,而相信公司的愿景,愿意真正一起打拼的員工,感同身受,在逆境下看到希望,也看到領導的具體作法,上下一條心,才會真正邁向成功。就算你的公司還未入險境,早點這樣做,不要在現金剩不多時才做,痛苦指數會低很多。
不過,即便錢燒光了也有存活下去的方法。我的另一個portfolio,在拿到投資之前,其實上輪投資的錢已經燒光半年了,靠自給自足活著,這聽起來容易,其實做起來極難。真正的立于不敗,是每月固定收入高于支出,但是要有固定收入,真得不是一件簡單的事,即便有收入來源,在現實中,你的公司小,別人的大,你又比較需要錢,談判籌碼本來就不公平。自給自足,立于不敗,從零開始的創業公司真的是說的容易,但不容易做到。
先“活下去”,再談“做多大”:首次創業選對方向沒那么重要,只要沒有太大的偏差,即便不被看好也能走得很遠。而且,更重要的是要先學會如何活下來,才有資格談“做多大”。對于初次創業者而言,學會省錢,恐怕比學會花錢更重要。
1.降低房租
照理說,選擇郊區滿足安全和便利的位置,房租就可以便宜得多,但為什么還是有人會花很多錢在房租上呢?其實主要是面子問題,不過這個也不完全是虛榮心作祟:員工看到很爛的辦公室,可能就不來了,客戶看到很爛的公司門面,可能心里就會有疑慮。其實,這很好解決,在孵化器租個工位,利用公共空間來展示門面,何樂不為。當然,缺點是偶而有領導視察,各種會議,有些孵化器還要什么股權或傭金什么的,這方面要忍耐。另外現在還流行共用辦公空間,大家一起創業,反正青菜蘿卜各有所需,只要便宜,又可以不被干擾創業,何必在乎面子呢?
2.盡量節省設備和用品開支
公司開張以后,設備和日常用品等花銷就難以避免。此時,如果可以用二手設備來代替,就盡量不要額外花大錢添購新配置,尤其是那種特殊性強的大件辦公室設備,因為未來若派不上用場想轉賣時,會很不好脫手。假如你屬于小本經營,也許可考慮租賃辦公室家具和設備,如文件柜與打印機等,如此一來便可省下一次性的龐大費用。往后,隨著公司規模越來越大時,就可以重新評估是否自購這些設備的可行性。
3.多嘗試以物易物的方式
公司創業初期,如果能以自己的專業或產品,用“以物易物”的方式去取得免費的服務或是商品,也能幫公司省下一大筆錢。
同時,多利用社交媒體可以增加自己和公司曝光的機會,還可以借此接觸到同領域的專業人士或企業主。“以物易物”的方式需要較高的專業技能,唯有在雙贏的情況下才有機會完成此交易。
4.多爭取高品質商品的折扣
免費或低價產品,通常品質都不如預期那么好。如果服務器、軟件或是頁面設計等,這些攸關工作效率與整體形象的東西選擇廉價品甚至免費品,有可能最后會因為功能缺陷而毀掉一家公司。與其為省錢而買低價貨或使用免費的東西,倒不如選擇高品質的商品,然后試圖尋求商家給折扣的機會。花點時間在B2B的網站上搜尋,會發現有許多提供企業產品折扣的網站,如打印機、電話系統或云服務等。或者可以到附近的商家查看相關產品,看看是否有促銷方案,有時候賣場或商家會提供特定團體(如校友會或是商會組織)優惠或固定的折扣。
5.減少經常費用的開支
創業之初,就投入大量費用在市場營銷與廣告上,可能一下子就把老本燒光,可以多利用免費或是較低廉的途徑與渠道,來傳播公司的知名度和形象。或雇用實習生或遠程兼職來降低人事成本,等到生意穩定、前景越來越好之際,再改用全職的專業人員。
同時,盡可能的減少個人生活支出也是必要的,如以公共交通代替開車、降低在外用餐次數或搬到一個比較便宜的地方。在個人生活開支省下的錢,就可以挪用到公司運營上。你必須要有心理準備把所有沒必要的開銷及私人花費能刪減就刪減。
6.減少底薪
一般來說,創業初期花費最大的部分還是人員支出,而且因為好的人才不好找,有時候薪水也會付得比一般行情高,才能從大公司眼前搶來好的人才。不過還是建議不要用單一的高底薪制度,要改用低底薪,加上彈性的績效工作獎勵獎金,如果員工接受,獎金也可以用股票來發放,公司的現金需求也會較低。如果是短期不固定的工作需求,盡量用外包人員來處理,另外可以多用實習生,一方面成本低,一方面教學相長,對彼此都好。
底薪低還有一個最重要的好處,就是社保也會低。除非是每月固定的獎金,不定額的鼓勵獎金是不用扣費的,你省員工也會省,員工權利完全不受影響。五險一金當中如何節約,請和會計師討論如何做到最好,保障雙方最大權利,也需要和員工清楚說明。
7.錢花在刀刃上
現在很多創業公司在還沒有真正創業之前就花大筆金錢請專人來幫忙設計網站、產品等等,等他們真正要開始時才發現沒有足夠的費用來宣傳他們的產品與服務。如果你今天預算本來就不多,建議你一開始先買個現成的網站架構,等之后你的服務越來越大好,開始真的有收入時,在開始升級自己的網站與服務。創業最重要的就是把錢花在刀刃上,所以建議你初期盡量把錢花在該花得地方,例如產品上市之后的推廣費用。
8.盡可能記錄每一筆開支
創業初期每天錢燒的速度與遠遠超乎你的想像,身為創業者你必須知道每一筆支出是用在哪里,是必要的支出嗎?這都要清楚地記錄下來。如果不清楚并后續追蹤,等到真的需要錢時才發現錢以燒光也不知道花在哪里,事后后悔也來不及了。
9.盡量身體力行
有些工作你做不了,這和有些工作你不想做,是完全不一樣的。如果你是市場出身,自然不會寫程序,這時可能就需要找一個能負責技術層面的人才來協助你或外包。但如果今天只是要你去做記帳或刷油漆相關的工作,這些其實都可以短時間上手的工作,如果你今天只是單純不想做并刻意找他人做,這有是一筆額外非必要的支出。
10.盡早找到能產生收入的辦法
身為創業者需要想出一些能讓你快速賺到錢的方法來養活公司。有些人很幸運,因為他們的點子受到投資人的賞識而初期就得到大筆投資,所以他們也不用擔心公司沒賺錢養不活公司,但如果你今天沒有資金,你就需要去想辦法找出方法來讓公司有快速收入,就算成長因而變的緩慢,但至少是健康的。
11.減少營銷費用
如果產品做出來了,初期可以考慮讓用戶主動宣傳。其實大多人都喜歡炫耀新穎的東西,這是一個極好的宣傳渠道,所以你要認真思考如何去讓自己的初期使用者愛上你的產品與服務并主動愿意分享到他們的社交網絡上來幫你宣傳。大部分人之所以上社交網絡只是單純希望能和更多人互動交流,所以并不適合用傳統的模式例如固定的廣告臺詞,而是要和使用者有更好的交流與溝通,也唯有做到這些,他們才能更有效的提升轉換率,也只有這樣,才能獲得更多忠實客戶及新客戶。
此外,并不一定需要很大預算才能提升品牌形象。其實有很多方法都可以有效的宣傳品牌行像,例如現在有很多廠商通過網絡視頻來塑造品牌形象,預算不高,但可以通過說故事的方法來宣傳自己的品牌理念。如果今天你可以通過你的創意讓使用者感同身受,他們會很樂意主動分享給朋友,這樣就逐漸形成病毒式營銷。
事實上,學會省錢只是入門,學會花錢只是必備。等到你已經具備創業的基礎之后,思考公司的每一步發展策略才進入最最重要的環節,因為它決定你是否可以融到資,是否可以持續融到資,是否可以快速融到資,是否可以讓自己的融資考察階段持續保持在增長期。