會計憑證掃描流程?
1.一種會計原始憑證掃描識別及其業務處理一體化系統,其特征在于:包括安裝有財務軟件的服務器與工作機、掃碼器;財務軟件包括以下流程銜接的模塊:
整理憑證模塊,憑證錄入人員在原始憑證上填寫信息內容,包括原始憑證名稱、憑證的日期和編號、憑證單位名稱或者填制人姓名、經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額、經濟業務的內容摘要、以及進行經辦業務部門或人員的簽章;
粘貼單據模塊,憑證錄入人員在原始憑證背面粘貼單據/發票;
檢查完整性模塊,錄入人員對粘接后憑證進行檢查并核實填寫信息;
折疊整理模塊,錄入人員將紙張大于憑證的部分進行折疊,使得憑證正面遮擋折疊后的單據/發票;
上報系統模塊,在工作機上登入用戶窗口進行錄入憑證信息并上傳到財務工作機;并將憑證送至財務部門;過掃碼器錄入憑證條碼,通過掃碼器錄入單據/發票信息;
審核合格模塊,財務部門對憑證與財務工作機進行審核,通過掃碼器錄入憑證條碼,通過掃碼器錄入單據/發票信息,根據會計規范,審核內容包括,內容識別,憑證與單據/發票填寫信息正確、真實;手續識別,憑證簽章手續是否完整規范;粘貼規范性審核,粘貼單據/發票是否完整規范;書寫識別,憑證書寫是否正確;條碼與編號識別,憑證編碼與單據/發票是否真實正確;添改識別,憑證與單據/發票是否有涂改與破損;時間識別,憑證與單據/發票是否超期;真偽識別,憑證與單據/發票的號碼與歸屬地地址是否真實,發票日期識別;審核金額大小寫、簽字;結算是否超支;
錄入數據庫模塊,財務部門對憑證與單據/發票,將上報信息錄入服務器數據庫;
存檔保管模塊,財務部門定期將憑證與單據/發票交于檔案管理部門存檔。
2.一種會計原始憑證掃描識別及其業務處理一體化系統,其特征在于:包括機架總成(2)、設置在機架總成(2)上的憑證對齊裝置(3)、縱向傳送且輸入端與憑證對齊裝置(3)輸出端工序銜接的工位傳送裝置(4)、設置在工位傳送裝置(4)上的負壓定位胎具(5)、設置在工位傳送裝置(4)一側的粘貼裝置(7)、設置在粘貼裝置(7)一側的發票輸入裝置(6)、通過工位傳送裝置(4)與粘貼裝置(7)工序銜接的折疊裝置(8)、以及通過工位傳送裝置(4)與折疊裝置(8)工序銜接的代取工位(9)。
3.根據權利要求2所述的會計原始憑證掃描識別及其業務處理一體化系統,其特征在于:憑證對齊裝置(3)包括一側傾斜鉸接在機架總成(