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如何看待智能公章管理系統

李中冰2年前16瀏覽0評論

如何看待智能公章管理系統?

印章智能管理系統依托于物聯網、現代化信息技術,將傳統實體印章結合與智能印章機當中,可實現公章遠程申請、遠程授權、遠程用印,可后臺查詢用印歷史等智能化操作。

珠海印章智能管理系統特色功能:

1:遠程監控,印章機器遠程授權使用;(同步蓋章文件信息,領導隨時監控用章文件真實性、合法性)

2:設備全密封,真正做到人章分離;(授權解鎖、機械解鎖雙人操作,沒有領導授權情況下,不可更私自換印章機中的實體公章)

3:指紋或密碼鑒權登錄方能操作設備;(遠程申請,在線審批,提升工作效率)

4:用印文件全程鎖存,徹底杜絕用印過程更換文件;(保障更加安全用章環境)

5:蓋章完成,用印文件自動拍照上傳云服務器,可供追溯;(隨時查詢用章人、用章地點、用章時間全部信息)

智能印章的好處在哪里

1.公章外帶可監管,在沒有領導人授權的情況下全密封的設備并不支持攜帶外出的人員私自拆除或更換印章;

2.提高工作效率,領導出差不在辦公室,又需要審核合同文件加蓋公章。使用了智能印章便可以隨時在手機APP上審核文件信息并授權蓋章;

3.自動保存用章記錄上傳云服務器生成臺賬,歷史留痕,短短幾秒鐘時間便可查詢過往所有用章人、用章時間、用章地點、用章文件等所有信息;隨時追溯。