怎樣利用excel電子表格做庫存管理?
具體解決方法操作步驟如下:
1、先制作三張表格:一張進貨表、一張銷售表、最后一張結(jié)存表。
2、制作進貨表的表頭。
3、制作銷貨表的表頭。
4、制作結(jié)存表的表頭。
5、打開結(jié)存表,把鼠標(biāo)放在b2單元格,之后點擊公示欄的fx。
6、點擊之后頁面會彈出“插入函數(shù)”,選擇“SUMIF”,點擊確定。
7、確定之后,頁面會彈出“函數(shù)參數(shù)”, 用鼠標(biāo)點擊第一行末尾的向上箭頭,點擊后,參數(shù)函數(shù)會變成單獨的一行,然后點擊進貨表。
8、點擊進貨表之后,頁面會跳轉(zhuǎn)到進貨表的界面,選擇“品名”所在的整列;
選擇好后點擊“參數(shù)函數(shù)”后面的向上箭頭。
9、鼠標(biāo)點擊第二行空白處,頁面會跳轉(zhuǎn)到結(jié)存表,選擇B2單元格,再點擊確定。
10、點擊第三行的向上箭頭,再點擊進貨表,頁面會跳轉(zhuǎn)到進貨表,選中數(shù)量所在的整列(也就是C列),選好后,點擊確定。
11、確定之后,頁面會跳轉(zhuǎn)到結(jié)存表,選中b2單元格,把鼠標(biāo)放在單元格的右下角,當(dāng)單元格出現(xiàn)“+”號時,按住往下拉,此為把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格。
12、用同樣的方法,設(shè)置C2單元格的公司,就是銷售數(shù)量的公式;注意,此時取數(shù)的表格都是銷售表;從下面的公式可以看出B2跟C2單元格的公式都是相同的,只是把進貨表改成銷售表,C2單元格的公式設(shè)置好之后,同樣要將公式填充到其他單元格。
13、結(jié)存數(shù)量的公式設(shè)為:B2-C2;
14、結(jié)算金額公式設(shè)為:D2*E2。
15、最后,設(shè)置進貨單價,也是用同樣的方法設(shè)置,數(shù)據(jù)取進貨表中的單價。
16、設(shè)置好之后,我們來驗算一下表格的正確性;在進貨表中輸入一行數(shù)據(jù):黑色筆,進貨數(shù)量50,單價2元。
17、復(fù)制進貨表中的品名“黑色筆”,粘貼到結(jié)存表中的品名處,可以看到進貨數(shù)量變?yōu)榱?0,結(jié)存數(shù)量也變?yōu)榱?0,進貨單價變?yōu)?,結(jié)存金額變?yōu)?00元了。
18、在銷售表中錄入一行數(shù)據(jù):銷售黑色筆30支,單價5元。
19、返回到結(jié)存表中,銷售數(shù)量處變成了30,結(jié)存數(shù)量處自動變成了20,數(shù)據(jù)無誤;這樣在結(jié)存表中既可以看到進貨數(shù)量,也可以看看銷售數(shù)量,出入庫報表就制作完畢了。