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EXCEL中有哪些讓你感覺相見恨晚可以成倍提高工作效率的簡單技巧

張吉惟2年前13瀏覽0評論

EXCEL中有哪些讓你感覺相見恨晚可以成倍提高工作效率的簡單技巧?

哇,這可是一個很大的很古老的問題了。

我是Excel大全,頭條號原創作者,每日分享實用Excel小技巧。

這里,我也來分享下幾個讓我感覺相見恨晚的簡單技巧。

01 快捷鍵

沒說的,快捷鍵很簡單,也就兩個按鍵的組合,提升效率,那效果是顯著的。

別看快捷鍵這么多,常用的就那十幾組,用著用著也就熟悉了。

快捷鍵也不用記,忘記了,點下功能菜單,鼠標停留下,就有提示了,很簡單!

熟練使用快捷鍵,在很多人眼中,你便是高手了。

02 透視表

Excel中,統計分析數據,最好用的,那便是透視表了。

大部分情況下,完成一個報表,只需要4個步驟:

插入透視表;

調整布局;

字段分組;

切片器+透視圖;

而且,這一過程,基本上用不上函數和公式,只需要動動鼠標,沒錯,就是拖拉下鼠標就可以完成一個高大上的統計報表。

一個日常的月報、年報,外加分析圖表,就這么搞定了。這效率,肯定比用公式要高出許許多多的。

透視表,也是我重點要推薦給大家的,一定要會。

03 套用樣式

這里,我要給大家推薦一鍵美化表格的好方法,真的,瞬間美化。

在套用樣式模板中,選一個喜歡的,應用到你的表格中,瞬間高大上。

04 推薦的圖表

什么情況下,用什么樣式的圖表?下面有一張參考表

好吧,還不知道怎么用,那Excel中還有一個很簡單的小技巧,那,就是推薦圖表。Excel會根據你的數據情況,推薦一些圖表,合適的話,直接套用即可咯。

05 一些日常工作中,常用的小技巧

快速求和<Alt>+=

重復上一次操作F4

這是一個神奇的按鍵,F4,批量重復的操作,一鍵搞定

條件定位<Ctrl>+G

別看這一個小小的面板,用途可大了去了,定位空格、空值、還能多行多列差異分析對比

選擇性粘貼<Ctrl>+<Alt>+V

不要只會<Ctrl>+C/V了,這只是復制粘貼中的很小一部分,選擇性粘貼中,你可以粘貼格式、值、還可以四則運算等。

Index+Match

Vlookup你肯定用得很多,也被煩得不行?找錯數字?找不到數據?

那我就介紹一組最牛查找組合給你,Index+Match,試試,你會相見恨晚的。

為何要推薦這個,因為Index+Match,無關乎左右順序,無關乎區域,關鍵是,邏輯簡單,Match找,Index定位,分工明確,就是這么簡單!

好了,這個問題我就先到這,希望能幫到你!我是Excel大全,頭條號原創作者,每日分享Excel小技巧。你的關注、轉發、點贊、收藏、評論,都是對我莫大的支持,謝謝!