噴墨打印機怎么打印信封？

用Word2003打印信封 大家知道，通過郵局寄信需要在信封上填寫收信人的郵編、地址、姓名，以及寄信人的地址、姓名、郵編等信息，如果需要發出去的信件很多，手工填寫是一件繁鎖的事。其實，用Word2003的“中文信封向導”不僅可以批量生成漂亮的信封，而且可以批量填寫信封上的各項內容，實現信封批處理。第一步：制作信封模板。運行Word2003，單擊“工具/信函與郵件/中文信封向導”，系統會啟動“信封制作向導”。在“向導”的帶領下，首先按實際需要選擇信封規格；然后單擊“下一步”，在“生成選項”窗口中選中“打印郵政編碼邊框”和“以此信封為模板，生成多個信封”，并在“使用預定義的地址薄”一項的下拉列表中根據自己的喜好選擇地址薄文件類型(這里有三個選項可選，分別是MicrosoftWord、MicrosoftExcel和MicrosoftAccess，本文以選擇MicrosoftExcel為例。)；最后單擊“完成”，向導將自動生成信封模板，同時還生成一個地址薄文件，并以“中文信封地址.xls”為文件名保存在“我的文檔”中。 第二步：編輯地址薄。進入“我的文檔”，打開自動生成的地址簿文件—“中文信封地址.xls”，大家會看到這是一個Excel表格文件，表頭中已經自動填寫了收信人郵編、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人職務、發信人地址、發信人姓名和發信人郵編等項目，我們要做的就是在單元格中輸入收信人和發信人的相關信息即可（如圖1）。圖1 第三步：批量生成信封。打開由“信封制作向導”自動生成的信封模板文檔，我們會發現Word的程序窗口中多了一個“郵件合并”工具欄，點擊“郵件合并”工具欄上的“合并至新文檔”按鈕（如圖2），系統會根據模板的樣式和“中文信封地址.xls”文件中的信息，批量生成信封，并在新文檔中一一列出，剩下的工作，只要聯上打印機打印就大功告成了。圖2小提示：如果你對生成的信封不滿意，可以在模板中對信封上文字的字體、字型、字號、顏色和位置進行調整，然后再點擊“郵件合并”工具欄上的“合并至新文檔”按鈕，系統會根據調整后的模板樣式再次批量生成信封。