如何將PPT做的更完美？

想做好一份PPT，操作絕不是最重要的。這就像做一道菜，食材和佐料都一樣的，蒸煮炸炒的方法都一樣，但有的人做出來只是能吃，有的人做出來好吃，讓人無法忘懷。

同理，一樣的內容，有的人做出來的PPT只是文字的堆砌，有的人做的PPT邏輯結構清楚、視覺感官很好。由于PPT本身就是一個具有視覺化功能的演示軟件，是一個用于高效溝通的工具。如果PPT做不好，干擾了觀眾的理解，那還不如不要PPT。

▏第一種表達

▏第二種表達

如上面的兩張PPT，表達的內容完全一致，很顯然，第二種表達方式更舒適，容易讓觀眾接受。雖然從排版上看，第一種表達遵從了排版的基本規律，對齊、對比這些原則也都用上了，但是還不夠好，它最大的問題就在于內容沒有做到可視化。這就是為什么PPT的操作我都會，也掌握了一定的排版技巧，但是依然做不好PPT的原因。

▏可視化的重要性

那么什么是可視化？可以先思考這樣一個問題，為什么最早的信息傳達工具是象形文字，因為象形文字是最形象最直觀的紀錄所看的東西。當然后面逐漸發展成為今天的各種文字。在PPT中，對信息進行可視化，讓人一下子就記住，既是演講者的需要，也是觀眾的需求。前者是輔助表達，后者是便于理解。

來看一個例子，我們想表達戴望舒的《雨巷》這種意境，如果用下面這頁PPT感覺也還不錯，但是這需要觀眾去想象那種詩人看到姑娘的場景，而想象的結果因人而異。

如果你在演講或教學，你心中自有你想象的樣子，觀眾所理解的未必和你一致。為了精確表達，不如換成下面這樣的PPT。那種詩人的感覺一下子就抓住了觀眾的心思，把你代入到詩中去。

那么，在PPT中有哪些內容可以做可視化？可視化的載體是什么？針對這兩個問題，我著重來介紹一下。在PPT中，有文字可視化和數據可視化兩種。而具體到可視化的載體，那就需要根據情況來看了。

第一種：文字可視化

文字是PPT的血液，有了文字，才能更好的把每一頁PPT串聯起來。但是PPT不是WORD，文字必須要經過凝練，簡短有力。諸如描述性的文字和意義不大的內容需要刪除或者弱化。這是做可視化之前首先要考慮的問題。

如下面這個例子，我們如何才能做好一份PPT，這句話說出來沒任何問題，但是放到PPT上就不合適，“我們”“才能”“一份”這些詞都屬于描述性詞語，在PPT中應該避免使用。

文字要求精簡后，有兩種做可視化的關鍵點。

第一個就是要分析文字本身要傳達內容之間的邏輯關系。文章有構段方式的說法，是指文章的段落組成之間的邏輯關系，構段是文章的基礎。PPT和寫文章一樣，每一個觀點類似于文章中的段落。比如有：總分、并列、層進、順序、因果、承接和轉折等關系。那么在PPT中做文字可視化，就是要在這些邏輯關系中找突破點。

而這些邏輯關系，是可以衍生出各種框架圖和組織關系的，比如組織機構圖是典型的根據文字之間的邏輯關系進行可視化展示的案例。這一點，可以多參考SMART-ART的用法。下面我將以具體案例來展示。

舉例：總分關系

PPT中一般用的目錄頁是最常見的總分關系。常見的對文字排版就是下面這個丑樣了，沒有新意。

這種總分關系如何做可視化。

▏可視化，總分-內部元素并列

▏可視化，總分-內部元素循環

▏可視化，總分-內部元素遞進

舉例：并列關系

并列關系常見于多個同類別元素的展示。沒有可視化的內容是這樣子的。感受不到四個汽車品牌是處在同等地位上。

那么并列關系做成可視化，非常簡單，就是讓每一個元素地位一致即可，可以從元素所占頁面面積、長度和位置分割等方面考慮。

▏可視化，并列關系，基于位置分割

▏可視化，并列關系，基于面積占比

舉例：循環關系

循環關系，類似于總分總的關系，只是在視覺表達上體現出是首尾相接即可。沒有進行內容可視化是如下狀態。

▏可視化，循環關系

舉例：順序關系

文字內容是按照時間進度、先后關系展開的，可以按照節點來劃分，進行視覺上的重新規劃。比如介紹公司的發展歷程、事情進展的不同階段，均可以用順序關系的邏輯來梳理。先看下沒有視覺化處理的頁面。

▏可視化，順序關系

以上即為文字之間的邏輯關系可以提煉出可視化的結構框架，只是列舉這樣操作的可能性，可根據實際情況表達內容的視覺關系。

第二個文字可視化的方法是借用圖片。一圖勝千言，一張合適的圖片可以說明一切。有些時候，PPT上的文字部分提煉不出邏輯關系。比如很重要的結論、中肯的陳述等，或者文字字數較少，又想表現出內容的張力，那么這些情況都需要去找一些配圖，來支撐表達。

比如下面這個例子。

當把文字進行夸張處理時，文字本身也可以變為一張圖片。這里用到的是文字云和文字圖片填充的操作。

第二種：數據可視化

數據可視化主要是借助于圖形化手段，清晰有效地傳達與溝通信息。但是，這并不就意味著，數據可視化就一定因為要實現其功能用途而令人感到枯燥乏味，或者是為了看上去絢麗多彩而顯得極端復雜。為了讓PPT中數據表達更具高效溝通的屬性，就需要對數據進行分析，用最適合的圖表來展示。其中最常用的有柱狀圖、折線圖、環形圖、堆積圖以及特殊圖表種類。

舉例：柱狀圖

柱狀圖是使用最廣泛的圖表。它是一個二維數據集，其中x坐標表示類別，另一個維度y在變化，主要體現在高度變化上，能夠反映不同類別之間的差異。缺點:不適合表現大數據集。不能很好的反映變化趨勢。

但是由于PPT擁有強大的圖表編輯功能，可以對普通的柱狀圖進行進化改造。最典型的改法就是更換矩形條，換成和表達內容相貼合的圖形元素。

舉例：折線圖

折線圖雖然也是二維數據集，但是能夠反映變化的趨勢，相對于文本數據的羅列，不如轉換成折線圖，一目了然。

舉例：環形圖

環形圖其實是餅圖的一個優化體，是用于體現不同類別元素占總體的比例。我不建議各位在做PPT的時候使用餅圖，因為餅圖占的面積太大，不利于排版，且人的眼睛對面積敏感度不高。可以把餅圖修改為環形圖，讓弧長成為數據區分的載體。

舉例：雷達圖

雷達圖可以表現多維數據的均衡性，但是數據點不宜太多，否則識別度不高，使用有一定的局限性。下圖案例為模仿手游《刺激戰場》玩家表現的雷達圖?？梢钥闯鲞@句比賽，玩家Captaingz在傷害表現上異常突出。

總結

PPT要想做到博人眼球，讓人產生看下去的欲望，那么必須要做到文字可視化和數據可視化這兩點。

文字可視化，需要制作者深挖文字之間的邏輯關系，進而用圖形，邏輯框圖來梳理文字，并做到合理排版，讓視覺上更舒適。

數據可視化，則需要根據數據的特點，選擇合適的圖表來展現，不合適的圖表只會增加干擾項，不利于觀看和理解?？梢远嗑毩旹XCEL圖表和PPT圖表來提高設計感。