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如何好好使用Excel篩選

林玟書2年前17瀏覽0評論

如何好好使用Excel篩選?

這里有兩種方式可以幫助到題主~

第一種用excel表格里的高級篩選功能

這可能就得用到excel表格里的高級篩選功能了(選中表格區域,點擊數據——排序和篩選——高級),由于題主沒具體說明篩選的條件,那么接下來我就給你列舉幾個高級篩選能實現的功能吧~

1、去除重復值

將光標放在數據區域的任意單元格,然后打開高級篩選對話框,勾選【選擇不重復的記錄】,并確定好復制的位置即可。

2、按條件篩選

比如篩選出城市為北京、上海和廈門的數據記錄,并填充顏色。

先在空白單元格中輸入相應的條件,然后點擊高級篩選,選擇好條件區域,點擊確定即可篩選,之后再填充顏色即可。

3、多條件篩選

比如要篩選出2019年和2018年工資都大于8000的數據。

同樣將相應的條件輸入在空白單元格,注意這里是“且”的關系,所以需要將相應的條件錄入在同一行。

若是篩選的條件是“或”關系,那么相應的條件就需要分行顯示。

4、高級篩選的特殊情況

有時我們會遇到如圖情況,明明條件中沒有,但篩選時卻被篩選出來了:

之所出現這種情況,主要是因為高級篩選條件區域,默認是模糊匹配的,只要是包含條件中的關鍵字,就會被篩選出來。

若要精確匹配,需要更改條件,比如這里將更改條件設置為="=高文":

之后按步驟操作即可精準篩選。

PS:遇到這種情況還可以用其他的方法來解決,比如用條件統計COUNTIF來解決。

當然啦,以上列舉的都是些比較基礎的高級篩選的應用,但如果現實需求復雜的話,我們還得要用函數來配合完成復雜條件的篩選,這就比較難了,沒有幾年的excel功底夠嗆能夠達到水平!

那么針對excel小白用戶,怎樣才能更加高效的解決復雜篩選的難題呢,這里我推薦用伙伴云的自定義篩選功能。

在伙伴云演示工作區,我們隨意打開一張表格,我們可以通過設置不同字段的篩選條件來篩選查看表格中的數據。

第一步:添加篩選條件。

點擊表格上方的篩選,選擇添加條件或條件組。

第二步:設置篩選邏輯

你可以通過設置條件的篩選邏輯篩選出需要的數據。不同類型字段的篩選邏輯存在不同。

文本類型字段

文本類型字段包括文本、號碼、條碼字段等,通過關鍵詞篩選數據。

「=」關系表示數據中的「客戶姓名」與篩選關鍵詞完全匹配,才會篩選出數據,一次只能輸入一個關鍵詞;

「包含」關系表示數據中的「客戶姓名」只要包含其中一個篩選關鍵詞,就會篩選出數據,可以同時輸入多個關鍵詞。

數值類型字段

數值類型字段包括數值、金額、計算字段等,通過指定數值篩選數據。

篩選關系如圖所示,其中「~」關系表示「≤值≤」。

選項類型字段

選項類型字段包括選項、下拉菜單字段,通過備選項篩選數據。

「=」關系表示數據中的「客戶進度」與指定的選項完全匹配,才會篩選出數據,一次只能輸入一個選項;

「包含」關系表示數據中的「客戶進度」只要包含其中一個指定的選項,就會篩選出數據,可以同時輸入多個選項。

日期與時間字段

日期與時間字段通過限定時間范圍篩選數據,篩選關系如圖所示。其中「~」關系下可以選擇動態時間范圍。

其中「~」關系下可以選擇動態時間范圍。如圖所示,選擇「成交日期」為當前1月即可以篩選出本月成交的客戶,篩選出的數據會隨著時間推移而變化。

工作區成員字段

工作區成員字段通過成員賬戶篩選數據,篩選的邏輯關系可以參考選項類型字段。

注意:可以將某成員字段指定為當前用戶作為篩選條件,即每個成員查看數據時,系統始終篩選出的是該成員字段中的成員賬號等于(或包含)當前登錄的成員賬號的數據。登錄的賬號不同,篩選出的數據也不同。

關聯字段

關聯字段可以直接通過指定關聯數據來篩選數據,篩選的邏輯關系可以參考選項類型字段。

也可以通過關聯字段中顯示的字段來篩選數據,如圖所示。

第三步:設置多個篩選條件

你可以設置多個條件和條件組,條件組中可以添加多個條件。

條件之間可以是「且」和「或」的關系。

且:條件之間取交集,即同時滿足多個條件的數據才會被篩選出來;

或:條件之間取并集,即只要滿足其中一個條件的數據就會被篩選出來。

聰明的你,學會了嗎?快去試試~