Excel怎么排版步驟？

巧用Word實(shí)現(xiàn)分欄打印打印長長的名單時(shí)，用去了好幾頁紙，但是只使用了紙的左邊一小塊區(qū)域，實(shí)在是很浪費(fèi)啊。為了奉行低碳生活，當(dāng)然是使勁摳著使用紙了。要如何摳著用紙呢？結(jié)合Word分欄，可快速實(shí)現(xiàn)。Excel中全選數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制粘貼到Word。在Word中，頁面布局——分欄——兩欄/三欄（根據(jù)需要選擇）；光標(biāo)放置在復(fù)制到Word的表格標(biāo)題中，在布局——重復(fù)標(biāo)題行，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行方便閱讀。這樣就完成了，要是想死命摳，就分四欄、五欄……調(diào)整頁邊距在打印表格之前，養(yǎng)成打印前查看打印預(yù)覽的習(xí)慣，根據(jù)預(yù)覽結(jié)果做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，可以避免打印結(jié)果不理想避免的紙張浪費(fèi)。例如，下面這個(gè)例子。打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)，第2-4頁只是多了那么兩三行、兩三列。通常Excel中都有默認(rèn)正常邊距如，上下：1.91厘米，左右：1.78厘米，頁面頁腳：0.78厘米。通過適當(dāng)?shù)纳舷伦笥翼撨吘嗾{(diào)整，將打印縮減到一頁里面，從而節(jié)省了打印紙張。設(shè)置打印區(qū)域如果直接打印的話，打印的是全部內(nèi)容，有時(shí)候打印時(shí)只需打印局部內(nèi)容，這時(shí)候就需要進(jìn)行打印區(qū)域的設(shè)置。可以在“頁面布局——頁面設(shè)置——工作表”中選擇打印范圍，或者直接先選定打印范圍，然后在“頁面布局——打印區(qū)域——設(shè)置打印區(qū)域”設(shè)置打印區(qū)域；設(shè)置完打印區(qū)域，有另外需要添加的打印內(nèi)容，可以選定需添加的打印范圍“頁面布局——打印區(qū)域——添加到打印區(qū)域”完成添加。打印添加水印效果要打印一份工作表并且?guī)А皺C(jī)密”字樣的水印，可怎么找半天都沒找到Excel中有添加水印的功能？是不是就沒辦法添加水印了呢，老板還等著要文件呢。Excel中沒有像PS之類的軟件有直接加水印的功能。那是不是就沒辦法添加水印了呢？當(dāng)然不是，可以通過設(shè)置頁眉添加水印。要添加水印效果。在頁面設(shè)置——頁眉/頁腳——自定義頁眉——插入圖片，選取事先用畫圖/PS編輯的帶“公司絕密”、“機(jī)密文件”等字樣圖片，插入圖片到頁眉即可完成水印的設(shè)置不打印錯(cuò)誤值工作表中存在錯(cuò)誤值，打印時(shí)直接顯示錯(cuò)誤結(jié)果，影響美觀（特別是對于處女座來說）。在“頁面設(shè)置——工作表——錯(cuò)誤單元格打印為”，將“顯示值”更改為“空白”，錯(cuò)誤值就不會打印了，空白單元格已經(jīng)取而代之了，且不影響原工作表中錯(cuò)誤值的顯示。設(shè)置打印頁碼看過書的都知道（沒看過書的請忽略后邊的內(nèi)容），大部分書頁奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不在同一邊，否則裝訂后一半的頁碼只能在書縫里面找到。在“頁面設(shè)置——頁眉/頁腳——奇偶頁不同——自定義頁腳”，切換到“奇數(shù)頁頁腳”頁簽，在“右側(cè)——插入頁碼”，繼續(xù)切換到“偶數(shù)頁頁腳”頁簽，在“左側(cè)——插入頁碼”，完成設(shè)置后奇數(shù)頁頁碼靠右，偶數(shù)頁頁碼靠左，避免了打印后裝訂的問題。只是一般打印的話，僅需要設(shè)置自定義頁腳，就無需勾選“奇偶頁不同”顯示了。自定義頁眉工作表數(shù)據(jù)較多時(shí)，打印從第二頁開始，就沒有標(biāo)題了。這不是相當(dāng)于沒有“臉面”了嗎，羞羞羞。趕緊到頁面布局——頁面設(shè)置，在工作表頁面選擇需添加打印的標(biāo)題行。再看下打印預(yù)覽，這下每一頁總算都有頭有臉了。繼續(xù)在頁面設(shè)置——頁面/頁腳，設(shè)置自定義頁眉，可以插入logo圖片。打印批注工作表中部分單元格有批注，打印時(shí)批注默認(rèn)不會顯示。通過頁面布局——頁面設(shè)置，選擇“工作表末尾顯示”可以將批注在工作表末尾顯示，使重要內(nèi)容不被錯(cuò)過，增加打印內(nèi)容的可讀性。打印行高列寬設(shè)置打印簡歷、檔案表等有需要貼個(gè)人照片，貼照片的留白不是設(shè)置太大就是設(shè)置太小了。工作表中的行高列寬又是用像素表示，如果要轉(zhuǎn)換為厘米還要經(jīng)過單位換算，真是頭大。要是能精準(zhǔn)設(shè)置打印行高和列寬就好了，有什么方法可以設(shè)置嗎？學(xué)下下面這個(gè)技巧，輕松解決這個(gè)煩惱。操作很簡單，看下工作表右下角或者功能區(qū)的“視圖”，默認(rèn)為“普通”視圖，切換為“頁面布局”視圖，或者到“視圖”切換為“頁面布局”。你再看看行高和列寬，顯示為厘米了，這下方便多了。打印區(qū)域大小縮放設(shè)置打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)，后幾頁只多了幾行，除了上下左右頁邊距調(diào)整。還可以使用打印區(qū)域“縮放比例”適當(dāng)調(diào)整，將打印內(nèi)容縮小到一頁紙內(nèi)。又省下好幾張紙了。跨頁合并單元格打印工作表中存在合并單元格，打印時(shí)合并單元格不在同一頁紙，合并單元格被拆分，出現(xiàn)了缺口沒有完整顯示出單元格。頁面布局——頁面設(shè)置——工作表，勾選打印“網(wǎng)格線”，使出現(xiàn)缺口的單元格完整打印。