怎么剪切文檔空白段?
? 點擊“開始”菜單欄找到“文字工具”,點“刪除空段”;
? 發現沒有反應,說明這些空白段不是使用回車鍵分段的。
在“開始”菜單欄下找到“顯示/隱藏編輯標記”圖標,勾選“顯示/隱藏段落標記”;
? 在段落的空白處都顯示了向下↓的箭頭,該符號為“手動換行符”;
? 所以我們應該使用“文字工具”中的“刪除換行符”進行清除;
? 刪除后發現所有的內容都連在一起了,這是因為每行文字需要換行的位置也是“手動換行符”,怎么辦呢?
先按住“Ctrl+Z”將文檔還原到原始狀態,按以下步驟操作:
在“開始”選項卡,點擊“文字工具”,“換行符轉為回車”,再點“刪除空段”。
這樣即可批量刪除文檔中的空白段,也保留了文檔的分段。