用友軟件中的UFO報表是怎么用的？

用友報表UFO的使用 基本操作：打開財務報表→點擊“打開” →選擇要查看的報表并打開→格式狀態下“數據” →“關鍵字” →“錄入” →是否重算，選擇“即可”。 一、 啟動報表：方法同啟動總帳。 二、 關于報表基本概念： 1、 格式和數據狀態：UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一個特別重要的按鈕—格式/數據按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。 （1） 格式狀態 1.1、 在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字等。報表的公式也在格式狀態下定義。 1.2、 在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。 1.3、 在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。 （2） 數據狀態 2.1、在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁等。在數據狀態下不能修改報表的格式。 2.2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一個小格稱為一個單元。單元名稱又所在行、列標識。行號用數字1—9999表示，列標用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那個單元。 3、單元名稱：《列標》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。 4、區域：區域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。 如：B3;E8表是從B3到E8這幾個單元組成的區域。 5、關鍵字：關鍵字是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。 6、報表的大小： 行數：1—9999（缺省值為50行） 行高：0—160毫米（缺省值為5毫米） 表頁數：卜99，999頁（缺省值為1頁） 三、 報表的格式定義（畫表流程） 列數：卜255（缺省值為7列） 列寬：0—220毫米（缺省值為26毫米） 新建—在格式狀態下—格式—表尺寸—錄入行、列數—選中選行標1—格式—組合單元—按行組合—在該組合單元錄入報表標題“資產負債表”—修飾該單元的單元風格—選中H2單元—錄入“企會01表”—選中H3單元—錄入“單位：元”—選中A3單元—數據—關鍵字—設置—單位名稱—分別選中D3 、E3、 F3單元—數據—關鍵字—設置—年、月、日—選中行標4—末尾行標—格式—區域畫線—網線—分別在A4—H4單元錄入報表的表頭內容—在其余單元錄入報表表體內容—分別按要求修飾各單元—表頭行要求（黑體14號字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按實際情況修飾各列的列寬—保存報表 四、 報表公式定義 UFO提供了豐富的公式加：賬務函數、單元公式、固定區域公式、表頁取數公式： 1、 賬務函數的標準格式： 函數名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》） 余額函數： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,) 發生額函數：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,) 單元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定區域公式：G20=PTOTAL(g6:g19) 其他表頁取數函數：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1) 2、 可使用UFO報表提供的函數向導來實現公式定義：選擇需定義公式的單元—單擊[fx]按鈕—系統出現公式定義窗口—[函數向導]—選擇函數類型—性質會計期間完成—確定 3、 賬套初始：打開報表—數據—賬套初始—選擇賬套號—選擇會計年度—確定 4、報表計算 A、數據狀態—錄入單位名稱—錄入年月日—確定—計算報表 B、數據狀態—數據—關鍵字—錄入—錄入年月日—確定—計算報表 C、新定義或修改公式后—單擊格式數據狀態轉換鈕—系統提示是否重算表頁—是 D、新定義或修改公式后—單擊[保存]—系統提示是否重算表頁—是 E、數據狀態—數據—表頁重算或整頁重算 5、第二個月后如何操作報表： （1）打開已定義的報表 （2）數據狀態—編輯—追加—表頁 （3）打開新表頁—錄入關鍵字—計算報表 （4）保存報表 五、報表打印設置 1、打印設置 報表窗口—文件—打印設置—紙張大小選擇US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向選擇：縱向 進紙類型：鏈式送紙（注：381-1或寬行打印紅）—預覽 2、頁面設置 報表窗口—文件—調整縮放比率—設置頁首（行從1到4）、頁尾—預覽—調整行高、列寬一 預覽—數據狀態—打印 3、報表強制分頁 報表窗口—選擇所分頁下—頁首行行標—工具—強制分頁 六、報表的其他設置 1、報表文件的保護 在實際工作中，一些報表需要限制訪問權限，可以為報表增加文件口令。在打開一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區分大小寫。 操作步驟： （1） 新建一個報表時，選擇文件菜單，單擊“文件口令”后彈出設置口令對話框 （2） 在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認口令”編輯欄內輸入相同的口令，以便您確定和熟記口令。 （3） 保存該表，關閉后，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，即可打開。 2、報表文件的備份： 打開需備份的報表—文件—另存為—選擇要保存到的文件夾—錄入報表名—保存