你們有人知道excel服務器嗎?
1、介紹
Excel服務器作為一款客戶化、綜合性管理軟件,它通過Excel就能構(gòu)造出您自主的管理系統(tǒng);同時,她也可將您公司現(xiàn)有的分散在各個管理環(huán)節(jié)的Excel表單直接集成為一套管理系統(tǒng)。它簡單、快捷、靈活、高效、自主地把您的管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的管理方法,從而實現(xiàn)企業(yè)信息化。
Excel服務器的歷史形成:2003年,北京勤哲軟件在世界上發(fā)明了第一款電子表格服務器軟件,將電子表格20多年的單機應用,深入到單元格級,并廣展到了網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng),形成了企業(yè)流程再造平臺。經(jīng)歷十幾年的發(fā)展,目前最新的版本是2015版,具備將用戶自定義的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為手機App的功能。
它利用Excel作為主要操作界面,結(jié)合了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流技術(shù)和Web技術(shù)。各企事業(yè)單位的管理人員和各崗位的工作人員,只要會用Excel,就能夠設計和實現(xiàn)符合自己需要的網(wǎng)絡化的管理信息系統(tǒng)--------
能夠把Excel文件的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫中;
能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匯總統(tǒng)計;
能夠設定工作流,使Excel表單按規(guī)定流轉(zhuǎn)傳遞;
不僅能支持局域網(wǎng)內(nèi)的應用,還可以支持互聯(lián)網(wǎng)上的應用,使得外地分支機構(gòu)的人員能夠通過網(wǎng)頁填報表單,實現(xiàn)遠程管理;
還能夠與企業(yè)已有的其它管理軟件如財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進行數(shù)據(jù)集成,消滅企業(yè)中的信息孤島;
最重要的是,利用Excel服務器這樣一個平臺,用戶不需要依賴IT專業(yè)人員就可實現(xiàn)自己想要的管理信息系統(tǒng),并且能夠隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展及管理進步,隨時調(diào)整、改變、增加系統(tǒng)的功能,使得信息系統(tǒng)真正成為隨需應變的業(yè)務支撐。
2、詳細信息
Excel服務器組成
Excel服務器軟件由五個部分組成,分別是:嵌入Excel的客戶端組件、填報網(wǎng)站、管理控制臺、數(shù)據(jù)庫、服務器程序。其中遠程填報網(wǎng)站僅在企業(yè)版中包含,標準版不包含。
Excel服務器是一個網(wǎng)絡應用系統(tǒng),其中數(shù)據(jù)庫、服務程序和填報網(wǎng)站僅安裝在服務器上。而客戶端程序和管理控制臺既安裝在服務器上也安裝在客戶機上。
這里所說“服務器”是一個軟件的概念,說某臺計算機是服務器,不是說它的硬件特征有什么特殊,而是說它在一套網(wǎng)絡應用系統(tǒng)中所起的“作用”與其它的計算機不一樣。對Excel服務器而言,在用作服務器的那臺計算機上安裝有數(shù)據(jù)庫和服務程序,用戶通過網(wǎng)絡上的其它計算機(稱為客戶機)登錄到服務器,從服務器上的數(shù)據(jù)庫中獲取信息,進行各種操作,最終的結(jié)果再保存到數(shù)據(jù)庫中去,通過這種方式實現(xiàn)了信息的共享。用戶在客戶機上的操作在Excel中進行(企業(yè)版用戶也可在網(wǎng)頁上進行),與通常操作一個Excel文件的方式幾乎一樣,但背后的事情發(fā)生了變化。
嵌入Excel客戶端組件
Excel服務器的主要功能是以附加到Excel中的菜單項的形式體現(xiàn),用戶完全在自己所熟悉的Excel環(huán)境中工作。看起來就好像Excel的功能被擴充了一樣。這些功能包括:
模板設計:建立模板、定義數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)表、定義表間公式和回寫公式、定義工作流等。
日常操作:填報表單/自動匯總、處理待辦事宜、查詢數(shù)據(jù)/報表。
填報網(wǎng)站
“填報網(wǎng)站”是企業(yè)版獨有的,其目的是使分散在外地分支機構(gòu)的用戶能夠通過互聯(lián)網(wǎng),以網(wǎng)頁的形式使用Excel服務器軟件。
Excel服務器作為一個信息系統(tǒng)設計與運行平臺,它的功能表現(xiàn)在三個方面。一是信息系統(tǒng)設計,二是信息系統(tǒng)運行支持,三是系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)管理方面的功能
1) 設置部門、角色、用戶
2) 定義各種數(shù)據(jù)規(guī)范
3)數(shù)據(jù)備份和恢復
4)系統(tǒng)日志管理
5) 設置Excel服務器與其它應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(外部數(shù)據(jù)源)的接口
6) 條形碼管理
信息系統(tǒng)設計功能
1) 把Excel文件定義為模板,使得用戶可以按照模板填寫Excel表單。
2) 把模版上的單元格或單元區(qū)域定義為數(shù)據(jù)項,數(shù)據(jù)項組合成數(shù)據(jù)表,使得用戶按模板填制的表單內(nèi)容可以保存到數(shù)據(jù)庫中去。
3) 定義各種數(shù)據(jù)規(guī)范,提高用戶輸入效率、保證輸入信息的質(zhì)量。
4) 定義表間公式和回寫公式,實現(xiàn)Excel表單的自動填充、自動統(tǒng)計匯總
5) 定義工作流,規(guī)范Excel表單在不同崗位、人員之間流轉(zhuǎn)傳遞。
信息系統(tǒng)運行支持功能
1) 按權(quán)限填制和查閱表單
2) 按權(quán)限查詢和管理數(shù)據(jù)
3) 按流程處理待辦事宜
4) 在企業(yè)版中,以上功能均可通過瀏覽器完成
3、誕生
2003年,勤哲軟件在世界上發(fā)明了第一款Excel服務器(電子表格服務器)軟件,將電子表格20多年的單機應用,深入到單元格級,并廣展到了網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng),形成了企業(yè)流程再造平臺。
Excel服務器軟件的發(fā)明,解決了企事業(yè)單位的業(yè)務系統(tǒng)軟件不能隨市場變化而變化的局面,能夠讓普通的企事業(yè)單位員工自己構(gòu)造業(yè)務流程,大大提高了信息化的成功率,以及降低了信息化成本,深得市場的認可。
Excel服務器(電子表格服務器)將成為繼操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件以后,所有企事業(yè)單位都將需要的通用軟件,并形成新的軟件分類。
Excel服務器軟件銷售到中國大陸、臺灣、香港、美國、沙特阿拉伯、泰國等國家和地區(qū),目前代理和合作伙伴200余家,海外,發(fā)展有新西蘭代理。每天有約80多個國家的人員訪問勤哲軟件網(wǎng)站和下載軟件。
Excel服務器軟件已廣泛應用于通訊、石油、電力、制造業(yè)、服務業(yè)、教育、科研等國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域。
4、安裝
首先,要在Windows2000 Server服務器上安裝MS SQL Server2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并且保證有系統(tǒng)管理員(sa)訪問權(quán)限。
①選擇服務器組件
運行EXCEL服務器安裝程序,填寫好用戶信息和指定服務器安裝目錄后,彈出“安裝類型”對話框,在EXCEL服務器上要選擇 “安裝客戶端和服務器”,然后連續(xù)點擊“下一步”按鈕。
②安裝MDAC組件
接著同意用戶許可協(xié)議,這時安裝程序會檢測系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝了MDAC組件,如果沒有,就彈出“Microsoft Data Access Components2.6安裝”對話框,點擊“完成”按鈕就開始安裝該組件。
③安裝EXCEL數(shù)據(jù)庫
完成MDAC組件安裝后,就開始安裝EXCEL服務器,安裝過程中會彈出“安裝數(shù)據(jù)庫”對話框(圖一),在“服務器名”欄中輸入SQL Server服務器名,然后選擇“用SQL Server帳號登錄”,在“管理員口令”欄中輸入“sa”用戶密碼,最后點擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)庫的安裝。
完成以上操作后,就完成了EXCEL服務器的安裝