什么是數據庫和功能？

數據庫，簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所，用戶可以對文件中的數據運行新增、截取、更新、刪除等操作。

所謂“數據庫”是以一定方式儲存在一起、能與多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應用程序彼此獨立的數據集合。

數據庫的作用：

1、完善地管理各種數據庫對象，具有強大的數據組織、用戶管理和安全檢查等功能。

2、強大的數據處理功能，在一個工作組級別的網絡環境中，使用Access開發的多用戶數據庫管理系統，具有傳統的XBASE數據庫系統所無法實現的客戶服務器結構和相應的數據庫安全機制，Access具備了許多先進的大型數據庫管理系統所具備的特征，如事務處理等。

3、可以方便地生成各種數據對象，利用存儲的數據建立窗體和報表，可視性好。

4、作為Office套件的一部分，可以與Office集成，實現無縫連接。

5、能夠利用Web檢索和發布數據，實現與Internet的連接。Access主要適用于中小型應用系統，或作為客戶機/服務器系統中的客戶端數據庫。