access的查詢中如何按字段分類?
在導(dǎo)航窗格中,選擇包含要添加到報表的記錄的表或查詢。 在“創(chuàng)建”選項卡上,單擊“報表”。
Access 將創(chuàng)建一個簡單的表格式報表,然后將其顯示在布局視圖中。如果報表中有多個字段,則可能會跨多個頁面進行擴展。
在應(yīng)用任何分組或排序之前,建議您調(diào)整列(以及刪除不需要的列),以便報表可以在一個頁面完整顯示。
若要刪除某列,請右鍵單擊它,然后單擊“刪除列”。
右鍵單擊要對其進行分組或排序的列,然后單擊“分組形式 [字段名稱]”或單擊其中一個“排序”選項。
例如,要對“優(yōu)先級”列進行分組,請右鍵單擊“優(yōu)先級”列,然后單擊“分組形式優(yōu)先級”。
應(yīng)用分組時,Access 將分組字段移動到最左側(cè)的列,根據(jù)該列對其余列進行分組。
在某些情況下,Access 還為報表頁腳節(jié)添加總計。 或者,按照在現(xiàn)有報表中添加或修改分組和排序部分中的流程查看和微調(diào)分組和排序選項。