excel和access那個(gè)好用？

看你怎么用了，數(shù)據(jù)不多的情況，例如幾萬(wàn)條以?xún)?nèi)，excel 2003可以處理；10W條以?xún)?nèi)，2007版本應(yīng)該也可以處理。

我每月處理報(bào)表的數(shù)據(jù)也就三四萬(wàn)條，一般都是用Excel處理，關(guān)鍵是盡可能不要用公式（例如截取字符可以用分列來(lái)處理，統(tǒng)計(jì)可以用數(shù)據(jù)透視表來(lái)處理），即便需要用公式（例如Vlookup），輸入顯示結(jié)果后就馬上復(fù)制（右鍵：選擇性粘貼）粘貼為數(shù)值，實(shí)際上運(yùn)算起來(lái)也不算太慢。

如果使用了公式就會(huì)計(jì)算單元格，更新數(shù)據(jù)時(shí)每個(gè)單元格都計(jì)算一次就會(huì)慢一些；如果屬于數(shù)組公式，由于數(shù)組存儲(chǔ)在內(nèi)存里，所以會(huì)更慢些；如果運(yùn)行了VBA代碼，那么可能會(huì)導(dǎo)致死機(jī)。

Access是數(shù)據(jù)庫(kù)。因此主要功能在于錄入和管理數(shù)據(jù)。因此在浩渺如煙的記錄里提取所需數(shù)據(jù)是Access的強(qiáng)項(xiàng)，我們一般把這個(gè)功能叫做查詢(xún)。

現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)兩者的優(yōu)缺點(diǎn)：

1、Excel處理數(shù)據(jù)比較有限，沒(méi)有查詢(xún)功能，如果非要提取某條記錄，只能通過(guò)自動(dòng)篩選或高級(jí)篩選來(lái)完成；而Access只需要把基本的查詢(xún)字段列出來(lái)，可以隨時(shí)更換條件來(lái)查詢(xún)，從而顯示所需數(shù)據(jù)。

2、Access在容量上比Excel大，但統(tǒng)計(jì)方面則明顯偏弱。雖然可以引用Excel組件庫(kù)，然后調(diào)用Excel內(nèi)置函數(shù)來(lái)處理，但是編程調(diào)試，對(duì)誰(shuí)來(lái)說(shuō)應(yīng)該都不算一件很愉快的事情。如果需要各種類(lèi)型的函數(shù)或公式時(shí)，盡可能使用Excel。

不過(guò)對(duì)于我來(lái)說(shuō)，我是兩者交互著使用的。