需要具備什么電腦技能?
隨著時代的發展,會計的工作的內容逐漸往電腦上偏移,所以不要問需要哪些技能,只要可以的話,都應該搬到電腦上,這要操作起來更加方便,也更為清晰明了,還方便保存。
對于一些財務報表和工資核算等相對簡單的流程來說,都有現成的系統,只要輸入數據,哪怕你不是會計都能夠使用,非常的方便,也不用下載任何插件,這些表格系統模板很容易在網上找到,我現在用的就是這種。
除此之外,就是常用的Excel公式,下面給大家分享幾種會計處理財務工作時常用的Excel公式。
1、文本與百分比連接公式
如果直接連接,百分比會以數字顯示,需要用Text函數格式化后再連接
="本月利潤完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")
2、賬齡分析公式
用lookup函數可以劃分賬齡區間
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
如果不用輔助區域,可以用常量數組
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3個月";91,"3~6個月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
3、屏蔽錯誤值公式
把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
4、完成率公式
如下圖所示,要求根據B的實際和C列的預算數,計算完成率。
公示:E2
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
5、同比增長率公式
如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。
公示:E2
=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
6、金額大小寫公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7、多條件判斷公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
8、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
9、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值
10、多條件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
11、單條件求和公式
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
12、多條件求和公式
=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
13、隔列求和公式
公式H3:
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
14、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。
15、兩條查找相同公式
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。
16、兩表數據多條件核對
如下圖所示,要求核對兩表中同一產品同一型號的數量差異,顯示在D列。
公式:D10
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
17、個稅計算
假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
18、會計科目截取公式
一級科目:
=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)
二級科目:
=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)
三級科目:
=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)
19、多表同一位置匯總公式
多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數的多表求和功能。
如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
20、中國式排名公式
公式:C12
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
21、先進先出公式
提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。
定義名稱:
Lj
=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))
G3公式:
{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}