企業(yè)管理為什么要實(shí)施ERP軟件？

關(guān)于ERP的解釋

ERP，英文全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源管理計(jì)劃，這個(gè)概念最早是美國(guó)的一家IT公司提出來(lái)的。我國(guó)引入ERP軟件的時(shí)間大概是從上個(gè)世紀(jì)80年代。

ERP主要面向企業(yè)物資相關(guān)資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)相關(guān)資源管理、企業(yè)信息資源管理等進(jìn)行一體化企業(yè)管理的軟件，具體細(xì)化下來(lái)主要包括：供應(yīng)鏈的管理、銷(xiāo)售與市場(chǎng)管理、庫(kù)存及分銷(xiāo)管理類(lèi)、客戶(hù)關(guān)系和服務(wù)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)信息系統(tǒng)管理等內(nèi)容。

通過(guò)上面的解釋說(shuō)明，相信你應(yīng)該明白，企業(yè)使用ERP就是將企業(yè)自己所有資源進(jìn)行整合然后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

企業(yè)發(fā)展之初的時(shí)候，由于人數(shù)少、規(guī)模小所以很多時(shí)候管理都是靠人工手動(dòng)處理來(lái)完成的。但是當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展之后，原來(lái)的處理方式已經(jīng)不能幫助管理者更好的管理企業(yè)了。

舉個(gè)例子，在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中相關(guān)的管理者肯定經(jīng)常需要了解各種數(shù)據(jù)，比如你想了解你的產(chǎn)成品庫(kù)存是多少？你首先想到的是找到庫(kù)存管理人員，庫(kù)管人員告訴你目前倉(cāng)庫(kù)里的產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)。此時(shí)也許你想問(wèn)一下銷(xiāo)售，于是又找到了銷(xiāo)售主管，結(jié)果銷(xiāo)售主管告訴你的數(shù)量比倉(cāng)庫(kù)管理人員報(bào)的數(shù)量更多。其實(shí)， 倉(cāng)庫(kù)管理者、售主管都沒(méi)有錯(cuò)，倉(cāng)庫(kù)管理者告訴你的是倉(cāng)庫(kù)里目前實(shí)實(shí)在在的有多少產(chǎn)成品。銷(xiāo)售主管給你的數(shù)包括在庫(kù)的、發(fā)出沒(méi)開(kāi)發(fā)票的、開(kāi)了發(fā)票沒(méi)收款的。顯然這樣的兩個(gè)數(shù)據(jù)所反映的并不是同一種狀態(tài)，手工管理時(shí)數(shù)據(jù)必然都有滯后性，再加上這些狀態(tài)每時(shí)每刻都在隨企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程改變，所以原來(lái)的管理方式會(huì)遇到的問(wèn)題就有可能更多了！

其實(shí)除了庫(kù)存管理，在財(cái)務(wù)管理、客戶(hù)關(guān)系管理等其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景下也會(huì)遇到類(lèi)似的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候就能夠看出ERP系統(tǒng)的重要性了，它可以幫助你將企業(yè)自己所有資源進(jìn)行整合然后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

所以說(shuō)如果你的企業(yè)已經(jīng)有明確的擴(kuò)展跡象，或者即將打算大力擴(kuò)展業(yè)務(wù)，你應(yīng)該盡早考慮采用ERP系統(tǒng)來(lái)幫助您的企業(yè)盡快實(shí)行規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化的管理。

無(wú)論怎樣的ERP系統(tǒng)，其本質(zhì)就是一個(gè)管理工具，所以說(shuō)企業(yè)需要的不是ERP，而是能夠幫助企業(yè)解決問(wèn)題的管理問(wèn)題工具和方法。

不同的企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同，所以企業(yè)管理中所面對(duì)的問(wèn)題也不一樣，這就導(dǎo)致很多企業(yè)選擇了傳統(tǒng)大而全的ERP系統(tǒng)，看起來(lái)功能全面，但是并不能解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。

一般企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)有三種方法：

1、自己開(kāi)發(fā)，但是這種方式需要額外的人力、物力支持，開(kāi)發(fā)周期也比較長(zhǎng)，中小規(guī)模的企業(yè)不建議這種方法；

2、選擇一些成熟的大型軟件，這個(gè)方法的主要問(wèn)題是花費(fèi)太高！幾十萬(wàn)到上百萬(wàn)不等，而且很多軟件并不適合企業(yè)本身的需求，往往都需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，花錢(qián)裝了一個(gè)系統(tǒng)不僅沒(méi)有帶來(lái)便利，反而更加麻煩了。

3、利用saas的優(yōu)越性，采用云端的ERP服務(wù)系統(tǒng)。

向你推薦的工具就是—輕流。輕流有現(xiàn)成的模版可以供你使用：

如果現(xiàn)有的不時(shí)候企業(yè)目前的需求，那么你可以自定企業(yè)自己的ERP系統(tǒng)，使用像“輕流”這樣的工具來(lái)構(gòu)建自己的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，你只需要三步就可以了！

第1步：設(shè)計(jì)信息搜集表單

通過(guò)拖放基礎(chǔ)字段創(chuàng)建任何需要計(jì)算或鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)的表單。

第2步：添加流程并設(shè)置相關(guān)負(fù)責(zé)人權(quán)限

數(shù)據(jù)流程該怎么走？誰(shuí)來(lái)填寫(xiě)這些數(shù)據(jù)？每個(gè)節(jié)點(diǎn)需要誰(shuí)來(lái)審批？這些可根據(jù)企業(yè)的需要自主進(jìn)行添加。

第3步：應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)布

以上內(nèi)容完成之后就可以直接發(fā)布應(yīng)用系統(tǒng)了。

在輕流中，編輯非常簡(jiǎn)單，而且根本不需要編碼。一旦請(qǐng)求生效，輕流負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)流程推進(jìn)給每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的人并讓其確切地知道該做什么。

當(dāng)然，適合企業(yè)需要的才是最好的，你可以免費(fèi)試用一下輕流，希望我的回答對(duì)你有幫助。