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發(fā)現(xiàn)一些崗位的員工頻繁出錯(cuò)

發(fā)現(xiàn)一些崗位的員工頻繁出錯(cuò)?

你好。題主提出的重罰,調(diào)崗,辭退只是懲罰員工的不同方式,如果沒有找到員工為什么頻繁地在工作中出錯(cuò)的諸多原因,用任何形式的懲罰只是在治標(biāo)而不治本。另一方面,一出事就一味的責(zé)罰員工,會(huì)在一種程度上扼殺他們的工作積極性。如果事態(tài)繼續(xù)發(fā)展,會(huì)讓你的部門進(jìn)入出錯(cuò),懲罰,開除,招人,再出錯(cuò),再處理的惡性循環(huán)圈。相信這也不是你,作為領(lǐng)導(dǎo)愿意看到的情形。

既然題主提出了問(wèn)題,相信也誠(chéng)意地想真正的解決問(wèn)題。那么,接下來(lái),我將從一個(gè)思維轉(zhuǎn)變,和一種工作方式調(diào)整,一個(gè)工作習(xí)慣養(yǎng)成,三個(gè)角度回答題主的問(wèn)題。

作為管理者,你要從敵對(duì)性的對(duì)立方轉(zhuǎn)變思維角度,站在和他們同一站線,真心的對(duì)他們好,激發(fā)員工的善意。

曾經(jīng)看過(guò)《西貝的服務(wù)員為什么總愛笑》一書,書中主要是講西貝的文化和管理哲學(xué),通過(guò)一個(gè)個(gè)的案例,向我們揭示了西貝人的成長(zhǎng)經(jīng)歷。書中最讓人有感觸的一章節(jié)就是“管理是激發(fā)善意“。激發(fā)善意是管理學(xué)大師德魯克提出來(lái)的,他說(shuō)管理從表面上來(lái)看,它的目的是工作的成效,但工作是由人做的,所以管理者不能不和人打交道。

而人性中的善與惡,弱點(diǎn)與長(zhǎng)處,在工作、生活中的不同場(chǎng)景中能逐一展示。作為管理者,對(duì)員工的行為看在眼里,愿意為他們服務(wù)或提供幫助,是一種善意行為。而人與人之間的相處對(duì)方是可以感受到的,沒有人愿意與善意為敵。管理者要做的就是激發(fā)和釋放人本身固有的潛能,引導(dǎo)大家把潛能用在工作中,創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成就。

得到的劉潤(rùn)老師在他的《五分鐘商學(xué)院》專欄中也提到過(guò)一個(gè)案例,也在表達(dá)同樣的管理理念。海底撈的員工之所以能想盡辦法打動(dòng)顧客,是因?yàn)楣鞠氡M方法打動(dòng)了員工。對(duì)員工們而言,盡力來(lái)自己于本份,更來(lái)自于善意。

那么,管理者要怎樣激發(fā)員工善意呢?

德魯克說(shuō),管理的本質(zhì)是帶,而不是管。就是要自上而下的,真心實(shí)意的帶動(dòng)你的員工成長(zhǎng),同時(shí)也舍得給他們?cè)O(shè)計(jì)合適的利益。想想,同樣每天工作8個(gè)小時(shí),能做多少事,是否在工作上做夠了8個(gè)小時(shí),和員工本人的主觀能動(dòng)性關(guān)系巨大。這也就是德魯克強(qiáng)調(diào)的”我們不能只雇傭員工的雙手,而必須連雙手的主人一起雇傭“,激發(fā)善意,就是為了雇傭整個(gè)人。

建議題主抽空看一下這本書,或許你可以從一個(gè)個(gè)的真實(shí)案例中找到改善管理問(wèn)題的靈感。

一種工作方式調(diào)整,讓管理者和員工能夠?qū)崟r(shí)的了解工作情況,避免工作中出錯(cuò)的影響足夠大時(shí)才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。

這種工作方式叫做過(guò)程控制,就是將一個(gè)工作的步驟梳理出一步步的流程,在關(guān)鍵步驟設(shè)立檢查點(diǎn),如果檢查結(jié)果好,就接著做下面的步驟,如果不好,則果斷放棄,重新來(lái)做。

作為員工,可以實(shí)時(shí)的了解工作做得如何。作為管理者,你也可以通過(guò)每一位員工的工作量等指標(biāo),得到工作進(jìn)度等工作情況。或許,你和員工在展開這項(xiàng)工作之前,應(yīng)該有幾輪溝通的環(huán)節(jié),將工作中的流程細(xì)致的一一梳理出來(lái),并且總結(jié)出大家認(rèn)可的檢查點(diǎn),是否有過(guò)分檢查或缺少檢查的項(xiàng)目。

一個(gè)工作習(xí)慣養(yǎng)成,讓你和員工對(duì)工作中存在的問(wèn)題不會(huì)頻繁出現(xiàn)。

這個(gè)工作習(xí)慣就是復(fù)盤。在海底撈,不論出了什么問(wèn)題,是服務(wù)的時(shí)間出錯(cuò)了,菜上得慢了,還是菜品的味道不好,出問(wèn)題員工的上級(jí),甚至更高級(jí)的管理者會(huì)在第一時(shí)間跟他復(fù)盤,找出問(wèn)題所在,并鼓勵(lì)對(duì)方找出解決方案。如果一次解決不了,還會(huì)多次復(fù)盤,直到問(wèn)題解決。

在一個(gè)地方發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,一定要引導(dǎo)那個(gè)地方的人自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,甚至解決問(wèn)題。他一解決,你再給點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì),他就會(huì)有工作中的成就感,工作就容易進(jìn)入良性的循環(huán)中。

復(fù)盤可以一周一次或一個(gè)月若干次,視工作中出現(xiàn)問(wèn)題的頻率和工作量,工作時(shí)間而定。

結(jié)語(yǔ):

首先,管理者和員工在工作級(jí)別上是有上、下級(jí)之分的。不過(guò),你們不是對(duì)立方,而是利益共享的一方。為了達(dá)到利益共享,你要想辦法激發(fā)員工的善意,讓他們從工作中找到成就感,這樣你的管理輕松,工作目標(biāo)也更容易實(shí)現(xiàn)。

其次,是人就會(huì)犯錯(cuò),如果錯(cuò)誤級(jí)別很小,彌補(bǔ)的成本就會(huì)大大降低。那么,在你們的工作中,可以加入過(guò)程控制這個(gè)方法,將發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)間大大縮短。

最后,有些問(wèn)題像是老朋友,常來(lái)拜訪。不能無(wú)視它們,可以通過(guò)復(fù)盤,一步步的找出問(wèn)題。

如果喜歡回答,不妨關(guān)注和點(diǎn)贊來(lái)一波,謝謝!

我是@潔然不同007,高級(jí)研發(fā)工程師,專注于技術(shù)人職場(chǎng)領(lǐng)域的內(nèi)容創(chuàng)作。