office2007goove怎么用？

Microsoft借助Groove實(shí)現(xiàn)了Microsoft Office套件中的文件在網(wǎng)絡(luò)化辦公、移動辦公、團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境下的快速、靈活整合。 在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里面，每個(gè)人只要在自己的計(jì)算機(jī)安裝Groove，就可以互相找到對方，創(chuàng)建項(xiàng)目空間，邀請相關(guān)的人進(jìn)入。然后在一個(gè)實(shí)時(shí)同步的空間里面共享文件、發(fā)表討論、張貼問題并且回復(fù)，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成員更新了文件或者張貼討論，都會立即以增量更新傳遞到其他項(xiàng)目成員的Groove里面，其他成員就會收到提示，提醒該項(xiàng)目的內(nèi)容已經(jīng)更新，而且項(xiàng)目成員之間還可以即時(shí)進(jìn)行通訊，包括公開頻道、一對一、一對多的通訊。基本功能

1. 文件共享，任何項(xiàng)目成員拖放入該欄目的文件都會自動在各個(gè)成員之間同步和更新，并實(shí)時(shí)通知更改，不需要再反復(fù)通過Email傳遞給多個(gè)成員。

2. 討論板，就像普通BBS一樣發(fā)帖、回帖，有新帖子會自動通知到各個(gè)成員。

3. 日歷表，在這里可以規(guī)劃項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目日程計(jì)劃，標(biāo)記已完成的進(jìn)度，等等。

4. 筆記，成員可以編寫工作筆記和心得，類似于Word的功能，實(shí)時(shí)共享。

5. 問題跟蹤，項(xiàng)目遇到的問題可以貼在這里，由不同成員負(fù)責(zé)跟蹤，并對各個(gè)問題回復(fù)進(jìn)展報(bào)告、解決的情況。 在Groove環(huán)境中，項(xiàng)目的文件在Groove每個(gè)成員中都有一份拷貝版本，項(xiàng)目成員都可以自由修改文檔，修改后文檔可以自動同步到所有的項(xiàng)目成員機(jī)器上。在離線環(huán)境下，項(xiàng)目成員也可以自由編輯文檔，一旦連線即可自動進(jìn)行文檔同步。在文檔中，可以通過不同顏色看到不同成員的修改記錄。Groove有個(gè)特性，可以通過80端口穿越防火墻，這使得Groove在信息安全比較高的大型企業(yè)中都可以使用。Groove還有個(gè)“增量更新”特性，修改后的文檔在不同成員之間同步只同步一個(gè)文檔中修改的內(nèi)容，而不是整個(gè)文檔，這個(gè)對優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)傳輸特別有效。 Microsoft Office Groove分為Server版本和Client版本。在一個(gè)項(xiàng)目小組或跨國項(xiàng)目小組中，不安裝Server版本也可以實(shí)現(xiàn)上述的所有移動協(xié)作辦公功能。Microsoft Office Groove Server提供了更多的集成、監(jiān)控、管理功能。很可惜的是Groove沒有提供權(quán)限限制功能，不能限制某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的訪問限制，這可能需要借助SharePoint進(jìn)行整合，應(yīng)該是Microsoft的一種產(chǎn)品定位策略