公司想組建自己的網上信息辦公系統?
在做這類企業管理系統之前,你們需要從幾個維度思考一下自身的情況才能決定采取什么方案。
首先,從公司規模上來考慮是否有上系統的這個必要。我個人認為可以這樣來判斷是否有必要:員工人數達到了老板無法直接有效管理的程度,流程復雜到影響業務運轉效率的程度,公司運營數據無法達到及時以及一目了然的程度。
其次,如果確實有必要上系統,你們還要考慮上什么系統。這個你們需要根據企業自身情況來確定,我可以大致舉幾個例子:
提升公司行政管理效率,使用OA(辦公自動化)系統。
加強銷售管理,使用CRM(客戶關系管理)系統。
加強倉儲物流管理,WMS(倉庫管理系統)等等都屬于專攻單一細分領域的系統,雖然它們也包含一些其它的功能,畢竟不是強項。
對于規模稍大的企業,有多方面需求的,ERP(企業資源計劃)系統就比較合適,還有制造型業的MES(制造過程執行系統)系統等等。這些都是綜合型系統,可以滿足企業大部分的需求,當然“大而全,小而精”,這種綜合型系統在特定領域或許還沒有別人專業系統強。
另外還有一種就是定制開發,樓主的意思可能是屬于這一類的。顧名思義,理論上來說,這種當然是可以滿足企業所有的需求。不過定制開發也是不確定性最大的一種也就意味著風險最大,當然,如果自身就有很強的技術團隊例外。從另一方面來說,風險越大收益也會也越大。企業千差萬別,需求五花八門,想靠某一款軟件解決所有企業問題那是不可能的,如果要上多套系統,成本高系統繁雜,沒有設計好還會形成新的信息孤島。而定制化開發理論上來說是可以解決這個問題的,這個和開發團隊的技術實力,經驗和理解能力有關。
最后,如果確定了自身要上什么樣的系統,就可以咨詢特定的供應商,這個可以自行搜索關鍵詞。如果決定要做定制化開發的話,就有更多的事情要考慮。在這里就以樓主的OA系統為例,只談系統和功能不談技術細節。
第一點:公司數據的隱私程度。隱私程度高的,有實力自己建立機房,一般的自購服務器托管;隱私程度一般的可以使用云服務器,大多數企業也是足夠了;隱私程度低的可以使用第三方saas的解決方案,這類成本低的代價就是犧牲數據隱私。新時代,數據的價值不可以低估。
第二點:公司管理和流程的標準化程度。這一點直接影響到定制化開發的質量和結果。沒有達到標準化就很難形成系統化。所以,在開發之前一定要梳理公司的管理規則和流程是否合理,是否可以簡化,這樣才能為后續的開發掃清障礙,同時也是企業自檢和優化的一個過程。
第三點:功能需求的確定。通過第二點當中的梳理工作,公司對于系統的需求可以逐步確定,然后根據特定的業務和管理需求來設計它的功能模塊,當然,可以根據企業自身情況來參考成熟的模塊解決方案,從而達到量身定制的目的。具體需要哪些模塊,那就完全根據企業需求,不一而足。比如OA里面的審批流,業務部門的工作流,還有相關的報表模塊,數據共享,權限管理等等。
第四點就是技術開發的事情了,第三方服務商或者自建團隊,這就看企業在這方面的資源稟賦了,有優秀的人才可以自建,有優秀的合作商可以第三方。
對于定制化開發,還需要深耕細作,我在這里就只是提供一個粗略的思路,讓你心里有一個方向。希望幫到你!純手打,請手動點贊,歡迎討論交流,謝謝!