文檔怎么排版？

文檔的目錄生成： 一． 定義目錄標題的樣式：先選定文章中的任意一篇的標題，對標題進行字體、字號、加粗、顏色等字體格式的定義及居中、左右縮進、行距等段落格式的定義。然后選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”，新建一個樣式。二． 設目錄標題的樣式：在文件中選中第一個目錄標題的文本，從 “格式”菜單中選取“樣式”選項，并從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標題文本也采用相同的方法處理。三． 插入目錄：將光標移到要插入目錄標題的位置，從“插入”菜單中選取“索引和目錄”項，并選取“目錄卡”，確定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級別。這樣，在光標處就產生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文本的目錄標題并產生相應的頁碼。四．目錄的更新：如果以后在文章中的某處插入了新的內容，則其后的所有頁碼將全部發生變化，如果沒有采用樣式產生相應目錄，還須將目錄的頁碼全部手工更改一遍，使用以上方法后，只須選取目錄，點鼠標右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄標題及相應頁碼將全部被更新?；蚨?、用目錄項域編制圖表目錄 1.將插入點置于圖表對象旁。 2.按Alt+Shift+O鍵，打開“標記目錄項”對話框。 提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標記目錄項，但使用“標記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設置“目錄標識符”。 3.在“目錄項”框中輸入要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標識符”和“級別”。最后單擊“標記”按鈕進行標記。 注意:用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設置多個不同的標識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應將它們設為一種標識符。 4.保持“標記目錄項”對話框的打開狀態，繼續用上述方法標記其他目錄項。 5.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。 6.單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標識符，“目錄項域”復選框將自動被選中，單擊“確定”關閉對話框。 7.在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設置，不必理會“題注標簽”框中的顯示。 8.單擊“確定”，插入圖表目錄。 注意:在同一文檔中，如果已經使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于插入點位置。