excel中有哪些技能是你以前不知道？

大家好，今天雷哥跟各位分享下Excel審閱修訂功能，很多朋友是不是都聽過這個功能？但是估計用過這個功能的朋友非常少，是嗎？

雷哥的女朋友小西瓜，最近遇到一個困惑：

她從老板那里拿到一份Excel數據表。老板讓他進行核對，并對異常的數據進行修改。提出了一條要求： Excel表格中必須要有修訂記錄，即在Excel表格中能很清晰的看到修改前和修改后的數據。

小西瓜一想，這不是把Word中的審閱中的功能嗎？ 可是Excel里貌似沒有修訂啊。

這可咋辦？

她趕緊給我打了電話咨詢，雷哥我哈哈大笑。

office三件套 PPT, WORD, EXCEL很多功能都是想通的，既然Word可以有審閱修訂模式，為何Excel不能有呢？

可以清晰看到修改用戶，修改時間，修改前的數據，修改后的數據。

既然Excel中有修訂模式，那么如何調出修訂模式，如何使用呢？

如何實現Excel修訂功能

1- 調出共享工作簿(舊版)

Excel2016以上的版本，默認狀態下，審閱功能如下圖所示，“取消共享工作簿”是灰色的。那么如何調出共享工作簿（舊版）呢？

Step1: 刪去【審閱】選項卡中的【保護】。

單擊【文件】——【選項】——【自定義功能區】——單擊【保護】，刪去即可。

Step2：調出共享工作簿（舊版）

在第一步基礎上，如圖所示，單擊【審閱】——新建組（重命名為“共享工作簿”）；

改為“所有命令”——找到“共享工作簿（舊版）”，添加到新建組——共享工作簿組即可。

調出共享工作簿（舊版）

問：添加“共享工作簿(舊版)”命令時為何要新建組？ 不可以直接添加嗎？

答：不可以直接添加哦。Excel中的各種命令相當于一條條小魚，而組則相當于一個大水池。只有把魚放到水池中，它才會有生命力。只有魚，而沒有水，魚是無法生存的哦。因此，命令必須放在組里才可以。

2- 取消勾選【保存時從文件屬性中刪去個人信息】

當我們單擊“共享工作簿(舊版)”后，發現會跳出一個錯誤提示。

原來，默認情況下Excel保存時，是會刪去個人信息。而，共享工作簿是需要保留個人信息的，這樣才可以看出來是哪個同事對表格進行了操作。

那么如何使得“共享工作簿(舊版)”可以正常點擊呢？

Step1: 單擊【文件】——【選項】

Step2：【信任中心】——【信任中心設置】——【隱私設置】，取消勾選【保存時從文件屬性中刪去個人信息】

設置完成后，單擊【共享工作簿】，發現我們可以正常點擊了。

Step3：單擊【共享工作簿】——勾選【編輯】中的使用舊的共享工作簿功能，而不是新的共同創作體驗；同時，設置高級中的保存參數（保存修訂記錄等）

3. 調出跟蹤修改(舊版)功能

為了顯示出修改前和修改后的數據記錄，必須調出跟蹤修改(舊版)功能。

方法：單擊【文件】——【選項】——【自定義功能區】——【所有命令】——找到【跟蹤修改(舊版)】功能——添加到【審閱】選項卡的【共享工作簿】組中。

這樣，跟蹤修改(舊版)的功能就被調出來了。

相應的菜單已經被調出來了，如何在Excel中顯示出修改記錄呢？

設置突出顯示修訂功能即可。

最終的效果圖如下：

可以清晰的看到： 修改用戶，修改時間，修改前的數據，修改后的數據。

是不是很神奇呢？

總結

為了實現Excel的數據修改記錄，需要做到以下2點即可：

① 設置共享工作簿(舊版)，取消勾選【保存時從文件屬性中刪去個人信息】。 這是為了顯示不同的用戶；

② 設置跟蹤修改(修改)。這是為了記錄修改記錄；

做到以上2點，女朋友的Excel數據修改記錄表也做好了，老板看到后，也是對Excel的這個功能驚艷到了，對她贊賞有加~